Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Jahresplanung, Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BCM Academy - führendes Institut für Business Continuity Management in Europa.
- Vorteile: Fitness-Studio-Zuschuss, Firmenhandy, private Krankenversicherung und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, von der Jahresplanung unserer Kurse bis hin zur Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
Deine Benefits:
- Zuzahlung für ein Fitness-Studio
- Jobrad - mit Leasingratenzahlung durch die Academy
- Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
- Private Kranken-Zusatzversicherung - völlig kostenfrei für Dich mit Jahres-Budget von € 600,00 für Rezepte, Vorsorgeuntersuchungen, Brille und vieles mehr
- Hochwertige und moderne Arbeitsausstattung: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, großer und hochauflösender Bildschirm, Laufband für den Schreibtisch
- Gleitzeit zum Freizeitausgleich
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Deine Hauptaufgaben:
- Jahresplanung Kurse
- Desktop-Einkauftätigkeiten (Recherche nach Anbietern, Anbieter-Checks, Preisverhandlungen, Bestellungen, Vertragsmanagement)
- Terminmanagement (Kursbetreuung, Trainer*innen, Geschäftsleitung)
- Reiseorganisation / -buchung / -vorbereitung
- Ausarbeiten von Dokumenten für die Geschäftsführung
- Büroorganisation, administrative Aufgaben
- Qualitätssicherung von Dokumenten hinsichtlich Struktur, Grammatik und Rechtschreibung
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Pflege der Dokumentation von Kundenfeedbacks und des Skillmanagements
- Unterstützung bei der jährlichen Urlaubsplanung
- ...und vieles mehr
Dein Profil:
- Du hast gute Officekenntnisse (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Du bist offen, motiviert, dienstleistungsorientiert, zuverlässig, freundlich, vielseitig, teamfähig, kommunikationsfähig, organisationsfreudig und qualitätsbewusst
- Du sprichst fließend Deutsch
- Du sprichst im besten Fall auch Englisch
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, eine neue Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die BCM Academy ist das führende europäische Institut für Trainings, Lehrgänge und Seminare in den Bereichen Business Continuity Management (BCM), IT Service Continuity Management (ITSCM) & Krisenmanagement. Seit 2007 vermitteln wir Know-how zur Einführung dieser drei Säulen der Resilienz. Wir helfen Unternehmen dabei, widerstandsfähiger und sicherer zu werden – und das mit viel Begeisterung!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BCM Academy GmbH
Die BCM Academy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine kostenfreie private Kranken-Zusatzversicherung und flexible Gleitzeit. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten, während wir gemeinsam daran arbeiten, Unternehmen resilienter zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung stehen, wirklich verstehst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten der BCM Academy in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Aufgaben, die du übernehmen wirst, zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Grammatik und Rechtschreibung zählen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Grammatik und Rechtschreibung zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCM Academy GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die BCM Academy und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Ziele zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle der Teamassistenz zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
