Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Jahresplanung, Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BCM Academy, führendes Institut für Business Continuity Management in Europa.
- Vorteile: Fitness-Studio-Zuschuss, Jobrad, Firmenhandy, private Krankenversicherung und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Office-Kenntnisse, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen eine motivierte und vielseitige Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort in Hamburg. In dieser Rolle wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, von der Jahresplanung unserer Kurse bis hin zur Büroorganisation und administrativen Aufgaben.
Deine Benefits:
- Zuzahlung für ein Fitness-Studio
- Jobrad - mit Leasingratenzahlung durch die Academy
- Firmenhandy auch zur privaten Nutzung
- Private Kranken-Zusatzversicherung - völlig kostenfrei für Dich mit Jahres-Budget von € 600,00 für Rezepte, Vorsorgeuntersuchungen, Brille und vieles mehr
- Hochwertige & moderne Arbeitsausstattung: Elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch, ergonomischer Bürostuhl, großer & hochauflösender Bildschirm, Laufband für den Schreibtisch
- Gleitzeit zum Freizeitausgleich
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Deine Hauptaufgaben:
- Jahresplanung Kurse
- Desktop-Einkaufstätigkeiten (Recherche nach Anbietern, Anbieter-Checks, Preisverhandlungen, Bestellungen, Vertragsmanagement)
- Terminmanagement (Kursbetreuung, Trainer*innen, Geschäftsleitung)
- Reiseorganisation / -buchung / -vorbereitung
- Ausarbeiten von Dokumenten für die Geschäftsführung
- Büroorganisation, administrative Aufgaben
- Qualitätssicherung von Dokumenten hinsichtlich Struktur, Grammatik und Rechtschreibung
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Pflege der Dokumentation von Kundenfeedbacks und des Skillmanagements
- Unterstützung bei der jährlichen Urlaubsplanung
- ...und vieles mehr
Dein Profil:
- Du hast gute Officekenntnisse (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Du bist offen, motiviert, dienstleistungsorientiert, zuverlässig, freundlich, vielseitig, teamfähig, kommunikationsfähig, organisationsfreudig und qualitätsbewusst
- Du sprichst fließend Deutsch
- Du sprichst im besten Fall auch Englisch
...wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und bereit bist, eine neue Herausforderung anzunehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BCM Academy GmbH
Die BCM Academy ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie eine kostenfreie private Kranken-Zusatzversicherung und ein Jobrad. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten einen optimalen Ausgleich zwischen Beruf und Freizeit ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten direkt einbringen kannst. Zeig in Gesprächen, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der BCM Academy in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Aufgaben meistern kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich an der Position interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung schnell zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Skills!:Du hast gute Officekenntnisse? Super! Erwähne sie direkt und gib uns Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl für die Büroorganisation bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCM Academy GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die BCM Academy und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beiträgt, diese zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Organisationsfähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.
