Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our bank, welcoming visitors and managing reception duties.
- Unternehmen: Join BCP, a reputable Swiss bank with a dynamic and multicultural environment.
- Vorteile: Enjoy a competitive salary and a creative, inclusive workplace.
- Weitere Informationen: Opportunity to work in a vibrant team and grow your career.
- Warum dieser Job: Make a real impact as the first point of contact for clients and visitors.
- Qualifikationen: Experience in reception roles and strong communication skills required.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Standort: Genf
Startdatum: Sofort
Aktivitätsrate: 100%
Berichtsweg: Leiter Facility Management
Über BCP
BCP wurde 1963 als Schweizer Bank gegründet und gliedert seine Aktivitäten in zwei etablierte Kernbereiche: Commodity Trade Finance und Wealth Management. Diese werden durch unsere Experten-Treasury-Dienste unterstützt. BCP genießt einen soliden Ruf als Anbieter hochwertiger Dienstleistungen in allen seinen Bankbereichen. BCP hat seinen Sitz in Genf und betreibt auch Niederlassungen in Luxemburg und Dubai.
Über die Rolle
Der Empfangsmitarbeiter ist verantwortlich für den täglichen Betrieb des Empfangs und der Kundenbereiche der Bank und sorgt für eine sichere, professionelle und einladende Umgebung als erster Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeiter und Lieferanten. Neben dem vollständigen Spektrum der Empfangstätigkeiten ist er auch verantwortlich für die Unterstützung ausgewählter physischer Sicherheitsaktivitäten sowie die Koordination von Catering- und Hospitality-Diensten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Besucher begrüßen und willkommen heißen, dabei stets hohe Standards an Professionalität und Diskretion wahren.
- Eingehende Anrufe und persönliche Anfragen verwalten und diese umgehend und angemessen weiterleiten.
- Die Planung von Besprechungsräumen koordinieren und sicherstellen, dass Empfangs- und Besprechungsbereiche jederzeit ordentlich, gut vorbereitet und ordnungsgemäß gepflegt sind.
- Besucher registrieren und die Verteilung von Zugangsausweisen verwalten.
- Als Mitglied des Sicherheitsteams der Bank agieren: Zugang zum Gebäude überwachen, angemessen reagieren, Alarmsysteme bedienen, Notfallverfahren anwenden und die Einhaltung der physischen Sicherheitsanforderungen für Besucher und Mitarbeiter sicherstellen.
- Catering-Dienste organisieren und die Vorbereitung der Besprechungsräume für Kundenbesuche, Schulungen und Unternehmensveranstaltungen koordinieren, einschließlich der Kommunikation mit Lieferanten, vom Auftrag bis zur Lieferung.
- DHL- und eingehende Postlieferungen bearbeiten, DHL-Konten verwalten und Mitarbeiter bei interner Post unterstützen.
- Bestellungen für Büromaterialien aufgeben und kontrollieren, z.B. Zeitungen, Visitenkarten und Bankstempel.
- Das Team bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützen, wie erforderlich.
Öffnungszeiten des Empfangs: 8.00 bis 18.00 Uhr
Ihr Profil
- Diplom im Bereich Gastgewerbe oder Handel
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Empfangs- oder Front-Desk-Rolle
- Makellose persönliche Präsentation
- Vertraut mit physischen Sicherheits- und Zugangskontrollverfahren, einschließlich Notfallreaktion
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination von Catering und Hospitality-Diensten
- Sicher im Umgang mit formellen Interaktionen.
- Einfühlsam, aufmerksam und diskret, mit starken zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten.
- Hochgradig organisiert und zuverlässig, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei die Ruhe zu bewahren.
- Teamorientiert und proaktiv, mit einer echten Serviceorientierung.
- Versiert im Umgang mit gängigen IT-Tools: Outlook, Excel, Word.
- Fließend in Französisch und Englisch; eine dritte Sprache ist von Vorteil.
- Schweizer Wohnsitz erforderlich.
Was wir bieten
- Ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld.
- Eine inklusive Kultur, in der Empowerment und Kreativität gefördert werden.
- Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
Receptionist Arbeitgeber: BCP - Banque de Commerce et de Placements
BCP bietet eine dynamische und multikulturelle Arbeitsumgebung in Genf, die Kreativität und Eigenverantwortung fördert. Als Teil eines renommierten Schweizer Unternehmens profitieren Mitarbeiter von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket sowie von vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die inklusive Unternehmenskultur und der Fokus auf hohe Standards im Kundenservice machen BCP zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
BCP - Banque de Commerce et de Placements Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Receptionist erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei BCP - Banque de Commerce et de Placements arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Receptionist besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCP - Banque de Commerce et de Placements vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei BCP - Banque de Commerce et de Placements zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für BCP - Banque de Commerce et de Placements leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
