HR-Assistenz (m/w/d) / Personalfachkaufmann/-frau / Personalsachbearbeiter/in

HR-Assistenz (m/w/d) / Personalfachkaufmann/-frau / Personalsachbearbeiter/in

Volkmarsen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BCUBE Hessen GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der operativen Personalarbeit und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Personalbereich, Teamplayer mit Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Ein attraktives tarifvertraglich geregeltes Gehalt und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Flache Hierarchien, Duz-Kultur und tolle Kollegen.

Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.

Betriebliche Altersvorsorge, bezuschusst durch den Arbeitgeber.

Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem abwechslungsreichen Job.

  • Operative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt in Zusammenarbeit mit der Leitungsebene, für einen definierten Mitarbeiterkreis in der Region West (ca. 75 Mitarbeiter).
  • Vorbereitung der Lohnbuchhaltung für unseren externen Payroll-Provider.
  • Umsetzung von Datenschutz im Personalwesen.
  • Personalaktenführung.
  • Unterstützung bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung.
  • Erstellung von Mitarbeiter-Korrespondenz.
  • Bewerbermanagement.
  • Führen von BEM-Gesprächen mit der Standortleitung.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ergänzender Weiterbildung, z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder Du bist ein hoch engagierter Quereinsteiger mit mindestens einjähriger Erfahrung im Personalbereich und vorbereitender Lohnbuchhaltung.

Du bist ein Teamplayer mit sicherem Auftreten und positiver Ausstrahlung.

Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken.

Du verfügst über gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams).

Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen im manchmal hektischen Tagesgeschäft.

HR-Assistenz (m/w/d) / Personalfachkaufmann/-frau / Personalsachbearbeiter/in Arbeitgeber: BCUBE Hessen GmbH

Als HR-Administrator (m/w/d) in Volkmarsen profitierst du von einem attraktiven tarifvertraglich geregelten Gehalt und einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem Unternehmen, das seit über 70 Jahren erfolgreich in der Logistik tätig ist. Unsere flachen Hierarchien und die Duz-Kultur fördern ein kollegiales Arbeitsklima, während dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung geboten werden. Mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung gestaltest du aktiv die Personalverwaltung für unsere Mitarbeiter in der Region West und trägst somit zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

BCUBE Hessen GmbH

Kontaktdaten:

BCUBE Hessen GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR-Assistenz (m/w/d) / Personalfachkaufmann/-frau / Personalsachbearbeiter/in erhalten könntest

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalbereich am besten präsentieren kannst – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!

Zeige deine Persönlichkeit!

Im Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen. Sei authentisch und lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen – das macht einen bleibenden Eindruck!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) / Personalfachkaufmann/-frau / Personalsachbearbeiter/in mit Bravour zu bestehen

Operative Personalarbeit
Lohnbuchhaltung
Datenschutz im Personalwesen
Personalaktenführung
Mitarbeiter-Korrespondenz
Bewerbermanagement
BEM-Gespräche führen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.

Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – eine wichtige Eigenschaft für die HR-Assistenz!

Hebe deine Erfahrungen hervor:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalbereich und wie du diese in die Rolle bei uns einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser kennenzulernen und zu verstehen, was du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BCUBE Hessen GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut

Informiere dich über die Duz-Kultur und die flachen Hierarchien des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Personalarbeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Kenntnisse in MS Office auffrischen

Da gute Kenntnisse in Excel, PowerPoint und Word gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Überlege dir, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen zu erfahren.