Team-Assistenz (w*/m*/d*)

Als eine der größten inhabergeführten Full-Service-Agenturen mit 150 Mitarbeitenden realisieren wir für namhafte Kunden und Marken spannende und anspruchsvolle Kommunikationsprojekte.

Von der ersten Idee bis zur fertigen Kampagne – und das seit 40 Jahren.

Und jetzt suchen wir dich!

Eine motivierte Team-Assistenz (w*/m*/d*) in unserer Firmen-Organisation / Head Office in Voll- oder Teilzeit.

Als Team-Assistenz arbeitest Du eng mit allen Abteilungen zusammen, um administrative Aufgaben zu erledigen, in diesen Bereichen zu assistieren, als Schnittstelle zwischen den Abteilungen zu fungieren und allgemeine Koordinationsausgaben zu übernehmen. Zug um Zug kannst du auch eigene (Teil-) Projekte unserer Stabstellen eigenverantwortlich übernehmen und gestalten.

DEINE AUFGABEN UND HERAUSFORDERUNGEN BEI UNS.

• Du unterstützt bei der Büroorganisation und -verwaltung in einer mittelständigen Agentur
• Du unterstützt die Service-Abteilung bei administrativen Aufgaben
• Du betreust Lieferantenanfragen
• Du organisierst Meetings und koordinierst Termine
• Du arbeitest mit anderen Abteilungen im Unternehmen
• Du unterstützt im Empfang inkl. Telefonzentrale

DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON DIR.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
• Du hast erste Erfahrungen in einer administrativen oder assistierenden Rolle
• Du besitzt exzellente organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten und hast die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Büroanwendungen (z. B. Microsoft Office).
• Du bist ein Teamplayer, freundlich, kommunikativ und hast ein offenes Ohr für die Mitarbeitenden
• Du zeigst Eigeninitiative, bist zuverlässig und behältst den Überblick über Deine Aufgaben
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fühlst dich grundsätzlich mit Anschreiben, Texten und Formulierungen absolut trittsicher
• Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Führerschein Klasse B wäre wünschenswert

DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN.

• Eine abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Motivierende und erfahrene Kollegen, die Dich unterstützen und fördern
• Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln und eigene Ideen einzubringen
• Gelebte Feel-Good-Kultur sowie ein wertschätzender Umgang in einem New Work geprägten Arbeitsumfeld
• B+D Benefit-Paket, wie z. B. Home-Office, Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Rabatte für diverse Lunch-Optionen in der Nähe etc.
• B+D Academy für Weiterbildungsmöglichkeiten, die dein volles Potenzial entfalten
• B+D Gesundheitsmanagement, denn die Fürsorge für unsere Mitarbeitenden ist uns wichtig (inkl. Bezuschussung von Urban Sports)
• 28 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Mehr Informationen über B+D unter:

#J-18808-Ljbffr