Tender & Contract Specialist GSA

Wir sind die Menschen, die Möglichkeiten einen Zweck geben. BD ist eines der größten globalen Medizintechnikunternehmen der Welt. Die Welt der Gesundheit voranzutreiben™ ist unser Ziel, und das ist keine kleine Aufgabe. Es erfordert die Vorstellungskraft und Leidenschaft von uns allen – vom Design und der Technik bis hin zur Herstellung und Vermarktung unserer Milliarden von MedTech-Produkten pro Jahr – um das Unmögliche zu betrachten und transformative Lösungen zu finden, die Träume in Möglichkeiten verwandeln.

Jobbeschreibung:

• Administration, Screening und Management von Verträgen sowie komplexeren Ausschreibungen/Angeboten.
• Pflege von Vertrags-, Ausschreibungs- und Angebotsübersichten, einschließlich Datenpflege in unseren internen IT-Systemen.
• Überwachung von Ausschreibungen und administrative Koordination mit den relevanten Abteilungen sowie deren ordnungsgemäße professionelle Handhabung, einschließlich des Beschwerdeverfahrens.
• Konforme Handhabung und Handeln basierend auf unseren SOPs, Compliance-Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Prozessanforderungen in unserem Tagesgeschäft.
• Bearbeitung aller schriftlichen und mündlichen Anfragen zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen internen und externen Kunden.
• Administration und Management von Kundendaten in unseren internen IT-Systemen und Bearbeitung aller damit verbundenen internen und externen Anfragen.
• Aktives Vorantreiben von Veränderungsinitiativen im Verantwortungsbereich zur kontinuierlichen Verbesserung der Effektivität und Effizienz zur Erfüllung der Geschäftsanforderungen.
• Erreichung aller KPIs im Zusammenhang mit Tender- und Vertragsaktivitäten.
• Sofortige Weiterleitung von Produktbeschwerden innerhalb von 48 Stunden über SFDC oder das Produktbeschwerdeformular.
• Abschluss aller zugewiesenen Systemschulungen (z.B. C2C) bis zu den jeweiligen Fälligkeitsterminen.

Anforderungen (Qualifikationen, Erfahrung, Fähigkeiten, Kompetenzen):

• Kaufmännische und betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft.
• Berufserfahrung in der Vertriebsunterstützung, Vertrags- und Ausschreibungsmanagement, einschließlich Ausschreibungse-Procurement.
• Sehr starke analytische Fähigkeiten, starkes Zahlenverständnis und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit.
• Systemkenntnisse, insbesondere ERP-Systeme, SFDC und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Starke MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Excel.
• Gutes Verständnis des Inhalts kommerzieller Verträge und die Fähigkeit, rechtliche Details zu analysieren.
• Sehr starke Kommunikations- und Zusammenarbeitfähigkeiten.
• Stärke in der konstruktiven Rückmeldung, Change Management, Multitasking und Resilienz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), mit starker Affinität zu vertraglichen Inhalten.
• Gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Warum zu uns kommen?

Um einen Zweck in den Möglichkeiten zu finden, benötigen wir Menschen, die das große Ganze sehen können, die die menschliche Geschichte verstehen, die allem, was wir tun, zugrunde liegt. Wir begrüßen Menschen mit der Vorstellungskraft und dem Antrieb, uns zu helfen, die Zukunft der Gesundheitsversorgung neu zu erfinden. Bei BD entdecken Sie eine Kultur, in der Sie lernen, wachsen und gedeihen können. Wir glauben, dass Menschen, die sich persönlich verbinden, schneller lernen, tiefer zusammenarbeiten und eine stärkere Kultur aufbauen. Kommen Sie zu uns und genießen Sie eine Kultur, in der die persönliche Zusammenarbeit Ihr Lernen, Ihren Fortschritt und Ihren Erfolg unterstützt.