Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Ausschreibungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Becton, Dickinson, and Company – ein innovativer Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Vertragsverwaltung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Wirtschaft, gute SAP- und Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten:
- Administration und Verwaltung von Verträgen und komplexeren Angeboten.
- Datenpflege der Vertrags-, Ausschreibungs- und Angebotsübersichten sowie deren Pflege in den internen IT-Systemen.
- Monitoren von Ausschreibungen und deren administrative Koordination mit den relevanten Fachabteilungen sowie die fachgerechte Bearbeitung dieser.
- Einhaltung und Umsetzung der SOPs, Compliance Richtlinien, Arbeits- und Prozessanweisungen im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung jeglicher Anfragen in schriftlicher und mündlicher Form zu Verträgen und Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit den jeweiligen betroffenen Fachabteilungen.
- Administration und Verwaltung von Kundenstammdaten in den internen IT-Systemen und allen internen und externen Anfragen hierzu.
- Umgehende Weiterleitung von Produktreklamationen innerhalb von 48 Stunden über SFDC oder das Produktreklamationsformular.
- Erledigung aller zugewiesenen Systemtrainings (z. B. C2C) bis zum entsprechenden Fälligkeitsdatum.
Bevorzugte Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss in Wirtschaft oder Betriebswirtschaft.
- Berufserfahrung im Bereich Sales Support, Vertragsgestaltung, Ausschreibungswesen inkl. eVergabe.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis und detailgenaues Arbeiten.
- Sicherer Umgang mit SAP (S/4 HANA), MS Office insbesondere Excel und CRM Kenntnisse erwünscht.
- Erfahrung im Bereich Daten- und Systempflege.
- Erfahrung mit Vertrags- und CRM-Tools.
- Gutes Verständnis von Inhalten kommerzieller Verträge und deren Analytik bzgl. rechtlicher Details.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Austausch mit anderen.
- Stärke im konstruktiven Feedback, belastbar.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit Vertragsaffinität.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d) Arbeitgeber: BD
Becton, Dickinson, and Company bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Heidelberg, die auf Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team, das Innovation und Zusammenarbeit fördert. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sind wir bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl herausfordernd als auch erfüllend ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d) erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von BD treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei BD verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei BD bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei BD zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei BD den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tender&Contract Specialist GSA(m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für BD wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei BD interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von BD oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BD vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
