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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne Büroorganisation und unterstütze bei Veranstaltungen in einem kulturellen Unternehmen.
- Arbeitgeber: BDB-Kulturhotel in Staufen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Gute Übernahmechancen, Sozialleistungen und ein moderner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Events mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss, gute Kommunikationsfähigkeiten und Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kostenlose Getränke, Obst und Parkplätze sowie Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Du möchtest Büro-Profi werden und Einblicke in die wichtigsten Geschäftsprozesse eines kulturellen Unternehmens erhalten? Dann bist Du im BDB-Kulturhotel genau richtig. Das BDB-Kulturhotel in Staufen ist Gastgeber für Konferenzveranstaltungen und Seminargruppen aus Wirtschaft und Verbänden sowie Musizierende, Chöre, Orchester und Ensembles und Kursteilnehmende der BDB-Musikakademie.
Bei uns lernst Du die allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, hilfst Abläufe zu planen, Veranstaltungen zu koordinieren und gestaltest so einen reibungslosen Büroalltag mit. Interesse geweckt? Dann bewerbe Dich.
Wir suchen ab 01. September 2026 eine/n Auszubildende/n zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (a). Dich erwartet eine dreijährige Ausbildung, die am 01. September startet.
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Gästen, Lieferanten und Partnern
- Bearbeitung von Belegungsvereinbarungen sowie Terminplanung und -koordination im Bereich Veranstaltungsmanagement
- Lehrgangsbetreuung mit dem Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Teams bei verschiedenen Projekten
Du bringst mit:
- mindestens einen Realschulabschluss oder einen gleichwertigen Bildungsstand
- eine schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- gute Kommunikationsfähigkeiten, auch über digitale Kanäle
- Sprachkenntnisse in Englisch
- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Outlook, Excel und Word)
Deine Vorteile:
- gute Übernahmechancen
- Arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz
- Sozialleistungen (VWL, Firmenfitness)
- Übernahme Deines Jobtickets
- Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergünstigtes Personalessen
- Kostenlose Parkplätze
- Kostenlose Bereitstellung von Kaffee, Tee und Wasser sowie Obstkorb
Bewirb Dich per E-Mail an personal@bdb-online.de. Bei Fragen erreichst Du uns per Telefon: 49 7633 92313-29.
Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (a) Arbeitgeber: BDB Kulturhotel
Kontaktperson:
BDB Kulturhotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (a)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt im BDB-Kulturhotel anzurufen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder ein Praktikum zu machen. Das zeigt dein Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im BDB-Kulturhotel arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Beziehungen sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die wichtigsten Geschäftsprozesse des BDB-Kulturhotels und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Ausbildung einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau bei uns im BDB-Kulturhotel arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement reizt.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für den Büroalltag!
Hebe deine Stärken hervor: Nutze die Gelegenheit, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu betonen, die für die Ausbildung relevant sind. Ob gute Kommunikationsfähigkeiten oder der sichere Umgang mit Office-Software – zeig uns, was du drauf hast und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDB Kulturhotel vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über das BDB-Kulturhotel informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Veranstaltungen und die Kultur, die dort stattfindet. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben dabei hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchtest Du im Büromanagement arbeiten?' oder 'Wie gehst Du mit Stress um?'. Übe Deine Antworten laut, damit Du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Nutze auch digitale Kanäle, um Deine Fähigkeiten zu demonstrieren, falls dies relevant ist. Ein freundliches Auftreten kann viel bewirken!