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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: BDEW, der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen.
- Andere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3831 - 3831 € pro Monat.
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?
Die Abteilung Handel und Beschaffung ist zentrale Ansprechpartnerin der Energiewirtschaft für alle Themen des Energiehandels im deutschen und europäischen Umfeld. Zu den Schlüsselthemen gehören die Weiterentwicklung des Marktdesigns im Energiehandel, die Entwicklungen des Marktzugangs im Großhandel mit Gas, Wasserstoff, Strom und CO2-Zertifikaten. Ebenfalls leistet die Abteilung einen aktiven Beitrag bei der Stärkung des europäischen Energiebinnenmarkts in den europäischen Verbänden und in regionalen Kooperationen.
In der Position als Assistenz unterstützt du selbstständig den Abteilungsleiter und das Team (aktuell 3 Referent/innen) in allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
- Du unterstützt die Kolleginnen und Kollegen im Team bei der Organisation und Koordination von Terminen und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern.
- Du stehst den Kolleginnen und Kollegen bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite.
- Du erstellst und optimierst Präsentationen, unterstützt die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten.
- Du planst Dienstreisen (inklusive Abrechnung).
Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Du bringst Erfahrung im Umgang mit den Microsoft-365-Anwendungen mit und arbeitest gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind dir bestens vertraut. Du pflegst eine wertschätzende und transparente Kommunikation und findest durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team. Planen und Organisieren sind deine Stärke. Servicebewusstsein und Diskretion runden dein Profil ab.
Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team. Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof). Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.831 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld. Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 15 Monate mit einer hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW. 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren. Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung. Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App). Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost. Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen.
Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung Arbeitgeber: BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Kontaktperson:
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/Assistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Energiewende.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im BDEW oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Energie- und Wasserwirtschaft und über die Rolle des BDEW. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch leidenschaftlich an der Sache interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine digitalen Fähigkeiten zu betonen – die sind in dieser Position echt wichtig!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/Assistent (w/m/d) befristet auf 15 Monate – Elternzeitvertretung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sekretär/Assistent passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut strukturierter Text zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Skills!: Hebe deine Erfahrungen mit Microsoft 365 und digitalen Tools hervor. Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren. Das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. vorbereitest
✨Informiere dich über den BDEW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem BDEW und seinen Zielen auseinandersetzen. Verstehe die Rolle des Verbands in der Energie- und Wasserwirtschaft und wie deine Position als Sekretär/Assistent dazu beitragen kann, die Klimaneutralität voranzutreiben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, Termine zu organisieren, Meetings vorzubereiten und mit digitalen Tools wie Microsoft 365 effizient zu arbeiten.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation sowohl intern als auch extern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und wertschätzend kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des BDEW.