Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein motiviertes Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Energiewende.
- Unternehmen: BDEW, der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft in Berlin.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein gesundes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil der Klimaneutralität und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2985 - 2985 € pro Monat.
Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität.
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen. Die Abteilung Energieeffizienz, Vertrieb und Mobilität steht den Mitgliedsunternehmen als Ansprechpartner bei allen technologischen und konzeptionellen Fragen in Vertrieb/Marketing, Elektromobilität, bei Energiedienstleistungen und zur Rahmensetzung für neue Geschäftsmodelle zur Verfügung. Sie bewertet Markttrends wie Prosuming und intelligente Gebäudevernetzung sowie die technologischen Entwicklungen in allen Anwendungsbereichen der Energieeffizienz. Bei den praktischen Fragen der Marktumsetzung arbeitet sie über einen Marktpartnerverbund eng mit der Industrie und dem Handwerk zusammen.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremiensitzungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
- Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern
- Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
- Planung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Niederschriften und Stellungnahmen
- Erstellung, Gestaltung und Optimierung von Präsentationen für Vorträge und Sitzungen
- Pflege, strukturierte Ablage und Verwaltung von Dateien, Dokumenten, Kontaktdaten und Verteilern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem Verband, einer politischen Institution oder einem vergleichbaren Umfeld
- Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word)
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Professionelles, verbindliches und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
- Sicheres Gespür für Prioritäten, Fristen und die Koordination paralleler Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und ausgeprägtes Servicebewusstsein
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten dir
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Einen Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (2.985,19 Euro/Monat bei 30 Wochenstunden) plus Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket sowie eine Unfallversicherung
- Ein großzügiges Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App) und die Möglichkeit, ein Fahrrad über JobRad zu leasen
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Du bist interessiert? Dann schicke uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal. Hast du Fragen? Dann kannst du dich gerne an Anna Häußler unter der Telefonnummer 030/300199-1412 wenden.
Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unter www.bdew.de.
Unser Standort in Berlin-Mitte: Reinhardtstraße 32, 10117 Berlin.
Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) Arbeitgeber: BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.
Der BDEW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Berlin-Mitte mitzuwirken. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einem offenen, kooperativen Arbeitsklima fördert das Unternehmen nicht nur deine fachliche Expertise, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Zudem profitierst du von der Nähe zu politischen Entscheidungsträgern und der Chance, direkt an der Gestaltung einer nachhaltigen Energiezukunft mitzuwirken.
Kontaktdaten:
BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) erhalten könntest
✨Nutze lokale Energiemessen
Schau dir lokale Energiemessen und Fachtage in deiner Nähe an. Das sind tolle Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen der Energietechnik ins Gespräch zu kommen, die möglicherweise Teilzeitstellen anbieten. Vielleicht kannst du sogar direkt mit Personalverantwortlichen quatschen!
✨Energie-Communities aktiv nutzen
Engagier dich in Online-Communities oder Foren, die sich mit Energietechnik beschäftigen. Dort werden oft Teilzeitjobs oder Praktika gepostet, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Je sichtbarer du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Direkt bei BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. nachfragen
Wenn dich BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. interessiert, schau auf deren Website nach offenen Teilzeitstellen oder frag direkt bei der Personalabteilung nach. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur und möglichen Projekten – das kommt immer gut an!
✨Nutze unsere Plattform für Bewerbungen
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Bei uns findest du eine Vielzahl an Teilzeitstellen in der Energietechnik. Wir unterstützen dich bei deinem Bewerbungsvorhaben, um sicherzustellen, dass du die beste Chance hast, den Job zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/Assistent (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Begeisterung für die Energiewende!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Energietechnik bei BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. solltest du unbedingt deine Leidenschaft für erneuerbare Energien und nachhaltige Technologien betonen. Teile vielleicht ein paar persönliche Erfahrungen oder Projekte, die dich für diesen Sektor begeistern. Das hilft uns, deine Motivation und dein Interesse anzusehen!
Verweis auf relevante Studien und Zertifikate:Gerade im Bereich Energietechnik sind spezifische Fähigkeiten und Kenntnisse wichtig. Also vergiss nicht, auf relevante Studiengänge oder Zertifikate hinzuweisen, die deine Qualifikationen untermauern. Sei es ein Praktikum, eine Schulung oder ein Projekt, das du während deines Studiums gemacht hast – das zeigt, dass du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast!
Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizieren:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit und Flexibilität klar angibst. Nenn uns deine möglichen Arbeitszeiten in der Bewerbung, damit wir sehen können, wie gut du ins Team bei BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. passen könntest.
Präsentiere deine technischen Fähigkeiten:Energietechnik erfordert oft technische Fähigkeiten und Kenntnisse, also scheue dich nicht, diese in deinem Lebenslauf deutlich zu machen. Ob das CAD-Design, Projektmanagement-Tools oder spezifische Software zur Energieberechnung sind – zeig uns, was du drauf hast! Und denk daran, dich über unsere Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. vorbereitet
✨Technisches Wissen im Fokus
In der Energietechnik ist es wichtig, ein gutes Verständnis für technische Konzepte und aktuelle Technologien zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzwerktechnologien oder Energiemanagement-Systemen zu beantworten. Vielleicht wirst du auch gebeten, bestimmte Probleme zu lösen oder deine Vorgehensweise bei technischen Herausforderungen zu erklären.
✨Fallen dir aktuelle Trends ein?
Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, könnte es sein, dass die Interviewer interessiert sind, wie flexibel und anpassungsfähig du in einem sich wandelnden Umfeld bist. Sei bereit, deine Gedanken zu aktuellen Trends in der Energietechnik zu teilen, wie z.B. Smart Grids oder die Integration von IoT. Das zeigt, dass du aktiv in der Branche mitverfolgst, was los ist.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte es hilfreich sein, ein Portfolio oder vergangene Projekte mitzubringen, um dein praktisches Wissen zu zeigen. Vielleicht hast du an Studienprojekten oder praktischen Arbeiten gearbeitet, die du referenzieren kannst. Das wirkt sich positiv aus und gibt den Interviewern einen klaren Einblick in deine Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
In einem Teilzeitjob wird Teamarbeit oft großgeschrieben, besonders in der Energietechnik, wo man häufig mit verschiedenen Fachrichtungen zusammenarbeitet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team gearbeitet hast, besondere Herausforderungen und Erfolge, die du erleben durftest. Teamdynamik ist entscheidend, also zeige deine soziale Kompetenz!
