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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das PDL-Sekretariat und unterstütze die Pflegeleitung in organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die BDH-Klinik Elzach ist eine führende neurologische Fachklinik in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflege mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und zahlreiche Mitarbeiterangebote für ein ausgewogenes Leben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Für unsere Pflegeabteilung Elzach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung in Teilzeit. Die BDH-Klinik Elzach ist die größte Einrichtung der Neurologischen Frührehabilitation in Baden-Württemberg und liegt knapp 30 km nördlich von Freiburg i. Br. Als neurologische Fachklinik bieten wir ein breites Versorgungsangebot für neurologische Beatmungs-, Weaning- und Rehabilitations-Patient:innen. Mit über 200 Betten und rund 900 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten Betrieben in der Region.
Deine Aufgaben bei uns:
- Verwaltung des PDL-Sekretariats inklusive Postbearbeitung, Ablage und Aktenführung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikationspartner bei pflegerelevanten Anliegen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der anfallenden Korrespondenz
- Terminplanung für die PDL
- Organisatorische Unterstützung der innerbetrieblichen Fortbildung
- Controlling/Rechnungen verwalten
Das wünschen wir uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Gesundheitswesen mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten oder eine kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Klinik- oder Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Powerpoint)
- Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, in herausfordernden Situationen fokussiert zu arbeiten
- Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten ergänzt durch ein offenes und freundliches Auftreten
Wir bieten Dir:
- Fundierte und gründliche Einarbeitung
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Branche
- Vergütung nach unserem Haustarifvertrag (in Anlehnung an den TVÖD) plus Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuschuss für Kinderferienbetreuung und Kindergartenkosten
- Eine von uns finanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Ein breites Angebot an internen Fortbildungsmöglichkeiten
- Finanzielle Unterstützung für externe Fortbildungen
- Kostenlose Beratungsstunden für Mitarbeitende in herausfordernden Lebenssituationen
- 30 Tage Urlaub
- Regelmäßige Team-Events
- Hansefit, Jobticket-Zuschuss, Bike-Leasing, kostenlose Parkplätze, vergünstigtes Essen u.m.
Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung Arbeitgeber: BDH-Klinik Elzach gGmbH
Kontaktperson:
BDH-Klinik Elzach gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Pflegedienstleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Pflegedienstleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDH-Klinik Elzach gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BDH-Klinik Elzach verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Einrichtung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine administrativen Fähigkeiten und dein organisatorisches Geschick unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Überlege dir, welche Programme du am häufigsten genutzt hast und wie du sie in deiner letzten Position eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Sei offen und freundlich
In der Pflege ist ein offenes und freundliches Auftreten entscheidend. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und aktiv zuzuhören. Das wird nicht nur deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch, dass du gut ins Team passt.