Medizinische/n Fachangestellte/n oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen als Arztsekretär/in (m/w/d)

Die BDH-Klinik Hessisch Oldendorf ist ein Neurologisches Zentrum mit Intensivmedizin, Stroke Unit und phasenübergreifender Rehabilitation. Wir verfügen in dem Krankenhausteil über 140 Planbetten (darunter 20 Intensiv- und 38 IMC-Betten sowie eine zertifizierte Stroke Unit mit 4 Betten) und zusätzlich über mehr als 100 Rehabilitationsbetten der BAR-Phasen C, D und E. Damit gehört die BDH-Klinik Hessisch Oldendorf zu den größten neurologischen Fachkliniken Deutschlands. Hessisch Oldendorf liegt im Weserbergland in 10 km Entfernung zur Kreisstadt Hameln und in erreichbarer Nähe zu Hannover, Bielefeld und Hildesheim (Bahnanschluss). Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: # Medizinische/n Fachangestellte/n oder Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen als Arztsekretär/in (m/w/d) ### Beschäftigungsart und Beginn - zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Vollzeit - 38,5 Stunden pro Woche Die Stelle ist zunächst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung und bietet die Perspektive einer anschließenden Weiterführung der Beschäftigung. ### Ihre Aufgaben bei uns - allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonate, Post-, E-Mail-, Faxeingänge) - Terminplanung - ambulante Patientenaufnahme, Begleitung der Sprechstunden und Assistenz - Korrespondenz mit Gutachtenauftraggebern wie Gerichten, Versicherungen und Berufsgenossenschaften - Bearbeitung von Gutachtenaufträgen sowie Erstellen neurologischer Gutachten, neuropsychologischer Zusatzgutachten sowie Stellungnahmen mit Abrechnung nach GOÄ, UV-GOÄ, JVEG - Abrechnung von Wahlleistungen nach GOÄ - Aktenpflege, Befunderstellung und Dokumentation sowie Erstellen von Rezepten/Verordnungen und Rechnungen in der Ambulanz - Organisation und Sicherstellung der Materialversorgung für ambulante Behandlungen - Pflege der vorgehaltenen Fachliteratur für Ärztinnen und Ärzte - Bearbeitung von Fortbildungsanträgen sowie Reisekostenabrechnungen des Personals *Zusätzliche Tätigkeiten bei Vertretung der Chefarztsekretärin:* - Vor- und Nachbereitung, Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen mit Protokollführung - Organisation und Beantragung von Ärztefortbildungen - Organisation von Dienstreisen des Chefarztes - Planung der Chefarztvisiten - Bearbeitung ärztlicher Bewerbungen einschließlich Prüfung der Unterlagen, Korrespondenz und Zeugniserstellung - Kommunikation mit Prüflingen und Famulanten - Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Schriftverkehr mit Behörden - Sicherstellung von strahlenschutzrechtlichen Fachkunden und Aktualisierungen - Vorbereitung und Durchführung der KV-Abrechnung nach EBM ### Erforderlicher Schulabschluss - abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation ### Das wünschen wir uns von Ihnen - freundliches Auftreten, selbständiger Arbeitsstil sowie Teamfähigkeit - sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur - perfekte deutsche Rechtschreibung - sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen - Grundkenntnisse in der GOÄ-/UV-GOÄ- und EBM-Abrechnung wären wünschenswert ### Wir bieten Ihnen - interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für eine selbständige Arbeitsweise - eine 5-Tage Woche bei 38,5 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester on Top)\* - eine arbeitgeberseitig finanzierte betriebliche Altersvorsorge - attraktive Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen (Corporate Benefits) - kostenfreie Nutzung der Klinik-Milon-Geräte und Hydrojets, möglicher Zuschuss zum Fitnessstudio, kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt vor der Tür, vergünstigtes Mittagessen aus klinikeigener Küche *\*bei Vollzeit, bei Teilzeitmodellen wird der Urlaubsanspruch entsprechend angepasst* ### Gehalt - Vergütung angelehnt an den TVöD Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2026. ### Für Rückfragen - Tanja Eckermeier Chefarztsekretariat Greitstraße 18–28 31840 Hessisch Oldendorf [0 51 52 / 7 81 - 231](tel:05152781231 "Anruf mit 0 51 52 / 7 81 - 231 starten")