Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin.
- Arbeitgeber: BDI, die Spitzenorganisation der deutschen Industrie mit Einfluss auf 38 Branchenverbände.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Zuschuss zum ÖPNV, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der deutschen Industrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufsausbildung oder relevante Erfahrung, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
- Andere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und Gesundheitsförderung inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 38 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Büro der Hauptgeschäftsführerin in Berlin.
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung und Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Hauptgeschäftsführerin
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Koordination, Organisation und Überwachung von Terminen im In- und Ausland mit hochrangigen Regierungs- und Wirtschaftsvertretern
- Konferenzmanagement und Gästebetreuung
- Absprache mit den Fachabteilungen bzgl. der inhaltlichen Vorbereitung von Gesprächen und Verhandlungen auf politischer und wirtschaftlicher Ebene
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Nachbereitung von Besprechungen, Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen und Sitzungen des Präsidiums und des Vizepräsidiums
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket
- Zuschuss zum ÖPNV
- Internationale Zusammenarbeit
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Onboardingprogramm
- Gesundheitsförderung
- Corporate Benefits
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin Arbeitgeber: BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.
Kontaktperson:
BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im BDI tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Industrie und über den BDI selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Büro der Hauptgeschäftsführerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige dein Interesse!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den BDI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des BDI verschaffen. Verstehe, wie der Verband die Interessen der deutschen Industrie vertritt und welche aktuellen Themen relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfolgt, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel auf Englisch geben, um deine Sicherheit in der Sprache zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.