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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Berlin mit Fokus auf Innovation und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an gesellschaftlich relevanten Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und Interesse an wirtschaftlichen Themen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – befristet für eine Abwesenheitsvertretung – eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien in Berlin.
Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler- bzw. Datenpflege.
- Sie begleiten unsere öffentlichkeitswirksamen Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs.
- Sie arbeiten ggf. in Projekten mit.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management oder einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse.
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien Arbeitgeber: BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.
Kontaktperson:
BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent (w/m/d) | Innovation, Sicherheit und Technologien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Innovation, Sicherheit und Technologien. Schau dir die Website des Unternehmens an und lies aktuelle Nachrichten, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Branche verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst, um deine Teamfähigkeit und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da der Umgang mit MS 365 und anderen digitalen Tools wichtig ist, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.