Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Ablauf im Office Management und unterstütze bei Terminen und Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Berlin mit Fokus auf Strategie und Koordination.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Office Management und Interesse an wirtschaftlichen Themen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) im Bereich Strategie, Koordination und Mitglieder in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf im Office Management, zum Beispiel Terminkoordination, Fristenmanagement, Reiseorganisation, digitale Ablage und Verteiler-/Datenpflege.
- Sie begleiten unsere Termine und Events von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, insbesondere Klausursitzungen, Geschäftsführerkonferenzen oder auch Sitzungen des Präsidiums und der Vizepräsidenten.
- Sie bereiten BDI-Inhalte auf, inklusive sprachlicher und layoutgerechter Gestaltung im Rahmen des Corporate Designs.
- Sie arbeiten ggf. in Projekten des Bereichs und auch übergreifend mit.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Office Management sowie einschlägige Berufserfahrung.
- Ausgeprägtes Interesse am wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Geschehen.
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung.
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Routinierter Umgang mit MS 365 und digitalen Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder Arbeitgeber: BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V.
Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich für wirtschafts- und gesellschaftspolitische Themen einsetzt. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit gewährleistet.
Kontaktdaten:
BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm an Veranstaltungen oder Netzwerktreffen teil, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt mit Entscheidungsträgern ins Gespräch kommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile deine Gedanken zu aktuellen Themen im Bereich Strategie und Koordination auf LinkedIn. Das zeigt dein Interesse und Engagement und kann dir helfen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur. Das gibt dir einen Vorteil, wenn du dich bewirbst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistent (w/m/d) | Strategie, Koordination und Mitglieder mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und was dich ausmacht.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nimm Bezug auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDI - Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören. Zeige Interesse an den Fragen des Interviewers und stelle auch eigene Fragen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Digitale Tools beherrschen
Da der Umgang mit MS 365 und digitalen Tools wichtig ist, stelle sicher, dass du mit diesen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit demonstrieren
Die Position erfordert Teamarbeit, also sei bereit, Beispiele zu teilen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in verschiedenen Projekten gespielt hast.
