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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den BDKJ-Bundesvorstand bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) ist ein dynamischer Verband.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Andere Informationen: Arbeiten in Berlin mit einem engagierten Team und tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendverbände in einem werteorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement.
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab 01.06.2026 eine Teamassistenz des Bundesvorstands (50 % BU, unbefristet). Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben des Referates gehören u.a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Reise- und Veranstaltungsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
- Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
- Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
- Koordination von Dienstleistungen
- Tagungsmanagement
- Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
- Organisation von Besuchen im Bundestag
- Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
- Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
- Materialverwaltung
Du überzeugst durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und -Initiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Wir bieten Dir:
- die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leitungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
- Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab 01.06.2026 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% einer Vollzeitstelle (19,5 Stunden pro Woche) erfolgen. Die Vergütung erfolgt im Rahmen der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns bitte bis zum 20.05.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst: https://www.bdkj.de/aktuelles/stellenangebote
Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 26.05. und 27.05.2026 tagsüber in Berlin bzw. per Videokonferenz statt. Für Rückfragen steht dir Lena Bloemacher (BDKJ-Bundesvorsitzende) unter bloemacher@bdkj.de zur Verfügung.
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V.
Kontaktperson:
BDKJ Bundesstelle e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, nimm Kontakt zu aktuellen Mitarbeitern des BDKJ auf. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ziele und Werte des BDKJ. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen hochzuladen und deine Kontaktdaten aktuell zu halten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Der BDKJ sucht jemanden, der bereit ist, sich weiterzubilden und flexibel zu arbeiten. Mach deutlich, dass du bereit bist, neue digitale Tools zu lernen und dich in verschiedene Aufgaben einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du Teil des BDKJ werden möchtest und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind Eigenschaften, die wir schätzen!
Nutze unser Online-Bewerbungsportal!: Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDKJ Bundesstelle e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den BDKJ
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) auseinandersetzen. Verstehe die Ziele und Werte des Verbands, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit ihrer Mission identifizieren kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Rolle der Teamassistenz erfolgreich sein kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 demonstrieren
Da der Umgang mit modernen Bürokommunikationstools wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in Microsoft 365 zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Flexibilität und Weiterbildung
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung zeigen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und dich an die Bedürfnisse des BDKJ anzupassen.