Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Verband und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierter Verband mit einem werteorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Bereitstellung von Dienstgeräten und Fahrradleasing für umweltbewusste Mobilität.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem motivierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Möglichkeit, dich in einem dynamischen Verband einzubringen.
Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit.
Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit).
Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen.
Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK).
Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin.
Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad).
Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation.
Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen.
Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen.
Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen.
Koordination von Dienstleistungen.
Tagungsmanagement.
Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag.
Organisation von Besuchen im Bundestag.
Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ.
Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse.
Materialverwaltung.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen.
Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3.
Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement.
Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ.
Loyalität und Verschwiegenheit.
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Eigenverantwortung und -Initiative.
Kooperations- und Teamfähigkeit.
Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
Belastbarkeit und Flexibilität.
Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools).
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität.
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet) Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V.
Als Teamassistenz des Bundesvorstands in einem dynamischen Verband bieten wir dir die Möglichkeit, in einem werteorientierten Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von einem engagierten Team geprägt ist. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während du gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Organisation leistest. Unsere Vergütung nach der KAVO sowie zusätzliche Benefits wie Fahrradleasing und moderne Arbeitsmittel machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Berlin.
