Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den BDKJ-Bundesvorstand bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.
- Unternehmen: Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) ist ein dynamischer Verband.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Arbeiten in Berlin mit der Möglichkeit zum Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Jugendverbände und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büro- und Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) sucht ab sofort eine Teamassistenz des Bundesvorstands (60 % BU, unbefristet). Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.
Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
- Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
- Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
- Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
- Koordination von Dienstleistungen
- Tagungsmanagement
- Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
- Organisation von Besuchen im Bundestag
- Kontakt zu den Vertreter innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
- Kontakt zu Kooperationspartner innen, Referent innen/Dozent innen, Presse
- Materialverwaltung
Das ist dein Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
- Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
- Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
- Loyalität und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Eigenverantwortung und -Initiative
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität
Unser Angebot:
- die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtszuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
- Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
- Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)
Die Anstellung soll ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang von 60 % einer Vollzeitstelle (23,4 Stunden pro Woche) erfolgen. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 8. Dienstsitz ist Berlin.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse, die Du uns bitte bis zum 09.07.2026 über unser Online-Bewerbungsportal übermittelst. Eine Bewerbung ist ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal möglich. Auf anderem Weg eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Für Rückfragen steht Dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693.114 zur Verfügung. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich am 15., 16. und 17. Juli 2026 nachmittags per Videokonferenz statt.
Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber innen unter: bdkj.de/datenschutz-bewerbung
Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d) (60 % BU, unbefristet) Arbeitgeber: BDKJ Bundesstelle e.V.
Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) bietet eine wertvolle Möglichkeit, in einem dynamischen und werteorientierten Umfeld zu arbeiten. Als Teamassistenz des Bundesvorstands profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. In Berlin gelegen, erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich für die Belange von 660.000 Kindern und Jugendlichen einsetzt und Ihnen die Chance gibt, aktiv an bedeutenden Projekten mitzuwirken.
