Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit 40 % für das Kath. Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit 40 % für das Kath. Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm

Heilbronn Teilzeit Homeoffice (teilweise)
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation.
  • Unternehmen: Katholisches Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Angebote und persönliche Weiterentwicklung.
  • Weitere Informationen: Exklusive Vergünstigungen und faire Vergütung nach AVO-DRS.
  • Warum dieser Job: Gestalte sinnstiftende Erfahrungen für junge Menschen in einem unterstützenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Bürokaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Was dich ausmacht:

  • bist kommunikativ und gern in Kontakt mit unterschiedlichen Menschen?
  • möchtest einen vielfältigen Arbeitsalltag mit Aufgaben im Bereich Veranstaltungsmanagement und Büroorganisation?
  • arbeitest gern selbständig und deinem Team zu?
  • traust dir zu, für die Buchhaltung Belege und weitere Dokumente vorzubereiten?
  • hast Freude daran, vielen jungen Menschen eine sinnstiftende Erfahrung in der Jugendarbeit zu ermöglichen?
  • bist flexibel und bereit deine Expertise einzubringen?

Das bringst du mit:

  • Eine (büro)kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Ein hohes Maß an Kommunikations-, Team-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit.
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit sozialen Medien.
  • Idealerweise eine Mitgliedschaft in der katholischen Kirche oder einer Kirche in der ACK.
  • Identifikation mit den Zielen und Werten katholischer Jugendarbeit.

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Flexibles Arbeiten: Wir setzen auf eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben. Bei uns profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie einem Gleitzeitkonto, das dir Spielraum für deine individuelle Lebenssituation gibt.
  • Familienfreundlichkeit: Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert. Wir unterstützen dich mit Angeboten zur Kinderbetreuung bei betrieblichen Veranstaltungen, einer großzügigen Regelung bei Kinderkrankheit sowie attraktiven Zulagen bis Entgeltgruppe 9 – damit Beruf und Familienleben gut miteinander vereinbar sind.
  • Weiterentwicklung & Begleitung: Wir investieren in deine persönliche und fachliche Entwicklung. Durch vielfältige Weiterbildungsangebote, die Möglichkeit zu Exerzitien sowie eine ausführliche und wertschätzende Einarbeitung unterstützen wir dich dabei, gut anzukommen und langfristig zu wachsen.
  • Sinnstiftendes Arbeiten: Bei uns kannst du gestalten und dich entfalten. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, das von kollegialem Zusammenhalt, Freude an der gemeinsamen Sache und echter Wertschätzung geprägt ist. Durch vielfältige Gestaltungsspielräume und ein unterstützendes Miteinander kannst du deine Stärken einbringen und sinnhaft wirken.
  • Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen – mit attraktiven Angeboten für Freizeit, Reisen, Technik und mehr.
  • Gute Konditionen: Bei uns kannst du dich auf eine faire und verlässliche Vergütung verlassen. Du erhältst eine Bezahlung nach AVO-DRS, vergleichbar mit dem TV-L, sowie zusätzlich Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.

Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg‑Stuttgart (AVO‑DRS). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zu S8a gemäß AVO-DRS (Sozial‑ und Erziehungsdienst).

Wer wir sind: Katholische Kinder‑ und Jugendarbeit ist lebendig in verbandlichen offenen oder gemeindlichen Kinder‑ und Jugendgruppen, in an Schulen oder in Jugendkirchen organisierten Gruppen und in Ferienfreizeiten an vielen verschiedenen Orten der Diözese. Sie vertritt ihre Interessen in politischen Gremien auf Lokal‑ und Regionalebene und wird unterstützt durch Referent*innen vor Ort und auf Diözesanebene. Dort wird die katholische Kinder‑ und Jugendarbeit sowohl vom Bischöflichen Jugendamt (BJA) als auch dem Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) organisiert.

Du hast Fragen? Deine Ansprechperson im Bischöflichen Jugendamt ist Dana Felsch (Telefon: 07153 3001 227, E‑Mail: bewerbung@bdkj-bja.drs.de). Für fachliche Fragen steht dir zudem Marios Pergialis (Telefon: 07153 3001‑235, E‑Mail: mpergialis@bdkj-bja.drs.de) aus unserer Einrichtung gerne zur Verfügung. Bitte gebe bei Rückfragen immer die Referenz‑Nr. 2026‑18‑VWA‑HN an.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über deine Online‑Bewerbung.

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit 40 % für das Kath. Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm Arbeitgeber: BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart

Das Kath. Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt und flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Unsere familienfreundliche Kultur unterstützt Mitarbeiter mit attraktiven Angeboten zur Kinderbetreuung und fördert die persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier hast du die Chance, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das von kollegialem Zusammenhalt und echter Wertschätzung geprägt ist.

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Kontaktdaten:

BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart Recruiting-Team

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Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit 40 % für das Kath. Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm erhalten könnten

Engagiere dich in lokalen Initiativen

Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart schaffen.

Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch

Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!

Veranstaltungen und Netzwerke

Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart zu informieren.

Online-Präsenzen und Social Media

Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit 40 % für das Kath. Jugendreferat Heilbronn-Neckarsulm mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Büroorganisation
Veranstaltungsmanagement
EDV-Anwendungen
Erfahrung mit sozialen Medien

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!

Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.

Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart einfacher!

Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDKJ-Diözesanstelle Rottenburg-Stuttgart vorbereitet

Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien

In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.

Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen

In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.

Flexibilität und Zeitmanagement betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.

Vorbereitung auf situative Fragen

Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.