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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: BDO ist eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 3.000 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind online möglich, auch in Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Berlin.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und erledigst die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
- Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen und unterstützt den Empfang.
- Du pflegst Datenbanken und verwaltest Akten und Ablagen.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Wir bieten:
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.
Administration & Assistenz Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Berlin Arbeitgeber: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland)
Kontaktperson:
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration & Assistenz Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem Team passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, unser Recruiting-Team zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration & Assistenz Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in einem professionellen, aber freundlichen Ton verfasst sind. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu beschreiben. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist.
Frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen: Gib in deiner Bewerbung deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an. Sei realistisch und informiere dich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter, um eine fundierte Angabe machen zu können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Abläufe, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da die Beherrschung von MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Stelle auch Korrespondenz in Deutsch und Englisch umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Flexibilität und Eigeninitiative zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität und Eigeninitiative belegen. Zeige, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen und das Thema Digitalisierung aktiv voranzutreiben.
