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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Anwälte bei Korrespondenz und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: BDO ist eine führende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit über 3.000 Mitarbeitern in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Trainings für deine Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Arbeitsklima und trage aktiv zum Erfolg des Teams bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen in einer Kanzlei oder Steuerberatung.
- Andere Informationen: Ergonomische Büromöbel und digitale Pausen sorgen für dein Wohlbefinden im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstütze uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unserer BDO Legal Offices in München, Düsseldorf, Hamburg und Berlin. Unsere Expertinnen und Experten der BDO Legal befassen sich mit allen rechtlichen Fragestellungen und Dienstleistungen, die über die Steuerberatung und damit verbundene wirtschaftsrechtliche Beratungsleistungen hinausgehen. Unser Leitbild ist dabei eine ganzheitliche, professionsübergreifende Mandatsbetreuung zur Erarbeitung individueller und maßgeschneiderter Problemlösungen. Freu dich neben einem sehr guten Arbeitsklima auf interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem professionellen und engagierten Team.
Deine Aufgaben
- Du bist für die täglichen Aufgaben und die Organisation des Sekretariats (auch über mehrere Offices hinweg) verantwortlich und übernimmst die Verantwortung für alle Belange.
- Du unterstützt die Rechtsanwälte deines Teams beim Führen von Korrespondenz, der Akten- und Fristenpflege sowie projektbezogener Tätigkeit.
- Darüber hinaus übernimmst du die Termin- und Reisekoordination, erstellst Präsentationen und führst die Vor- und Nachbereitung von Mandantenveranstaltungen durch.
- Die monatliche Abrechnung der anwaltlichen Leistungen wickelst du selbstverantwortlich und zuverlässig ab.
- Dabei arbeitest du mit einer Standardsoftware ebenso wie mit verschiedenen internen IT-Systemen, insbesondere zur Leistungserfassung und -abrechnung.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)) abgeschlossen.
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrungen bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln.
- Du hast Organisationstalent, arbeitest souverän mit MS Office (insbesondere mit Word und PowerPoint) und hast die Bereitschaft, dich mit neuen Systemen vertraut zu machen (z.B. SAP, Sharepoint u.a.).
- Du hast ein gutes Verständnis von Englisch in Wort und Schrift.
- Ein freundliches, loyales Wesen sowie ein gutes Ausdrucksvermögen und Sicherheit in Orthografie runden dein Profil ab.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings und abwechslungsreiche E-Learning Einheiten.
- Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
Bitte bewirb dich online über unser Bewerbungsportal mit deinen vollständigen Unterlagen und nenne uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Noch Fragen? Dann melde dich gerne bei unserem Recruiting Team unter 040 30293 600.
Allgemeines zu BDO
Die BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zählt mit über 3.000 Mitarbeitern in 28 Offices in Deutschland zu den führenden Gesellschaften für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Advisory.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland)
Kontaktperson:
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen rechtlichen Dienstleistungen, die BDO Legal anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die verschiedenen Bereiche hast, in denen das Unternehmen tätig ist, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, insbesondere Word und PowerPoint, um während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, wie du diese Programme effektiv einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft, dich mit neuen IT-Systemen vertraut zu machen. Informiere dich im Vorfeld über gängige Softwarelösungen in der Branche und bringe Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Systeme eingearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Anwaltsassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Organisationstalente.
Gehaltsvorstellungen und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar an, wann du frühestmöglich starten kannst und welche Gehaltsvorstellungen du hast. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal von BDO ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft (Deutschland) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen bisherigen Erfahrungen und spezifischen Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen konntest.
✨Kenntnisse über die Firma
Informiere dich über BDO und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte und das Leitbild des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter umzusetzen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle den Umgang mit verschiedenen IT-Systemen erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
