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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre bei BDO mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Umfangreiche Trainings, Teamevents, Fahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft in einem innovativen Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in MS-Office und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Onboarding, das dich willkommen heißt, und ein kollegiales Team, das zusammenhält.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg.
Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen:
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
- Unterstützung beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
- Koordination von Telefonaten, Besprechungen, Terminen und Reisen.
- Datenbankpflege und Verwaltung digitaler Akten und Ablagen.
Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei. Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsstärke mit. Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare. Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst. Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern. Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst. Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen und freundlichen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die zu der Stelle passen. Wenn du in der Vergangenheit administrative Aufgaben übernommen hast, lass es uns wissen und nenne konkrete Beispiele!
Achte auf Details: Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen vollständig sind. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du zur Stelle passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Position wirklich zu dir passt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.