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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Gäste, verwalte Anrufe und organisiere Reisen in einem dynamischen Office.
- Arbeitgeber: Vertrauenswürdiges Unternehmen mit einem kollegialen Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Fahrrad-Leasing, ÖPNV-Ticket und spannende Teamevents.
- Andere Informationen: Onboarding, das dich sofort willkommen heißt und integriert.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und trage aktiv zum Erfolg des Teams bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.
Unterstütze unser Team in unserem Office in Hamburg und freue dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Du begrüßt unsere Gäste und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland und bist somit der erste Ansprechpartner für unsere Besucher.
- Du nimmst eingehende Anrufe an, leitest sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter und protokollierst sie bei Bedarf.
- Du bist für die Buchung von Reisen zuständig und stellst sicher, dass alle organisatorischen Details berücksichtigt werden.
- Du kümmerst dich um die Reservierung unserer Konferenz- und Besprechungsräume und unterstützt unser Serviceteam bei der Bewirtung.
- Du verwaltest das Parkplatzmanagement und sorgst für eine reibungslose Nutzung der verfügbaren Stellplätze.
- Du unterstützt das Post- und Paketmanagement, insbesondere bei der Verteilung.
- Du unterstützt administrativ, indem du beispielsweise Daten pflegst, Einkäufe organisierst und weitere anfallende Aufgaben übernimmst.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; gerne auch als Hotelfachfrau oder Hotelfachmann.
Du bringst idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Front-Office-Bereich mit.
Du gehst sicher mit MS Office um und hast idealerweise Erfahrung mit Telefonanlagen sowie Kalender- und Raumplanungstools; Grundkenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen sind wünschenswert.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit aus. Du trittst stets diskret, freundlich und verbindlich auf.
Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst. Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad) und ÖPNV-Ticket. Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern. Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
Front Office (w/m/d) Arbeitgeber: BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Front Office interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument ohne Rechtschreibfehler zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Front Office Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Flexibilität zeigen. Zeige, dass du in stressigen Situationen ruhig und freundlich bleibst, denn das ist im Front Office besonders wichtig.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office, Telefonanlagen und Raumplanungstools hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in CRM- oder ERP-Systemen hast, erwähne diese ebenfalls, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.