Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BDO - ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und internationaler Professionalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten bei BDO Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Niederlassungen in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.
Deine neue Herausforderung bei BDO Solothurn
Du bist organisiert, denkst mit und hältst deinem Team den Rücken frei. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du bringst Struktur in den Alltag unserer Beraterinnen und Berater und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kundschaft.
Das bewegst du:
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater effizient bei Korrespondenz, Offerten und Berichten.
- Du bereitest Präsentationen professionell auf und sorgst für einen überzeugenden Auftritt.
- Du koordinierst Termine souverän und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Du erfasst Kundenaufträge präzise und verantwortest die korrekte Fakturierung.
- Du optimierst Abläufe und bringst die Digitalisierung unserer Supportprozesse voran.
- Du organisierst Seminare, Workshops und Events mit einem Auge fürs Detail.
- Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und denkst einen Schritt voraus.
- Du bist am Empfang (jeweils 1 Tag pro Woche) die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du begleitest unsere Lernenden und gibst dein Wissen aktiv weiter.
Damit gelingt es dir:
- Du arbeitest strukturiert, handelst vorausschauend und überzeugst mit deinem Auftreten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
- Du arbeitest exakt, organisiert und bleibst auch unter Druck souverän.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
- Du fühlst dich in einem dynamischen, digitalen Umfeld wohl.
- Du bist ein Teamplayer und übernimmst Verantwortung.
- Du beherrschst MS Office sicher, SAP ist ein Plus.
WAS WIR BIETEN:
- Ein Umfeld, das dich stärkt und dir Raum gibt, Wirkung zu entfalten.
- Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Kompensation von Mehrstunden, 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen), Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich, Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Vielseitige Tätigkeiten: Ein kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt, vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitswelt mit zeitgemässen Tools.
- Persönliche Entwicklung: Unterstützung externer Weiterbildungen, breites internes Seminarangebot, individuelle Förderung.
Werde Teil der BDO.
Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% Arbeitgeber: BDO AG
BDO bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Solothurn, das von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität geprägt ist. Mit einer starken Wir-Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert BDO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Verantwortung übernimmt, während du gleichzeitig dein volles Potenzial entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie BDO AG sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie BDO AG direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über BDO AG zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei BDO AG. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
