Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: BDO - ein innovatives Unternehmen mit starkem Teamgeist und internationaler Professionalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 6 Wochen Ferien, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein kollegiales Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten bei BDO Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Niederlassungen in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.
Deine neue Herausforderung bei BDO Solothurn
Du bist organisiert, denkst mit und hältst deinem Team den Rücken frei. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du bringst Struktur in den Alltag unserer Beraterinnen und Berater und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kundschaft.
Das bewegst du:
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater effizient bei Korrespondenz, Offerten und Berichten.
- Du bereitest Präsentationen professionell auf und sorgst für einen überzeugenden Auftritt.
- Du koordinierst Termine souverän und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Du erfasst Kundenaufträge präzise und verantwortest die korrekte Fakturierung.
- Du optimierst Abläufe und bringst die Digitalisierung unserer Supportprozesse voran.
- Du organisierst Seminare, Workshops und Events mit einem Auge fürs Detail.
- Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und denkst einen Schritt voraus.
- Du bist am Empfang (jeweils 1 Tag pro Woche) die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du begleitest unsere Lernenden und gibst dein Wissen aktiv weiter.
Damit gelingt es dir:
- Du arbeitest strukturiert, handelst vorausschauend und überzeugst mit deinem Auftreten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
- Du arbeitest exakt, organisiert und bleibst auch unter Druck souverän.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
- Du fühlst dich in einem dynamischen, digitalen Umfeld wohl.
- Du bist ein Teamplayer und übernimmst Verantwortung.
- Du beherrschst MS Office sicher, SAP ist ein Plus.
WAS WIR BIETEN:
- Ein Umfeld, das dich stärkt und dir Raum gibt, Wirkung zu entfalten.
- Work-Life-Balance: Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten und Kompensation von Mehrstunden, 6 Wochen Ferien (mit der Option 1 Woche mehr zu kaufen oder zu verkaufen), Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich, Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Vielseitige Tätigkeiten: Ein kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt, vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitswelt mit zeitgemässen Tools.
- Persönliche Entwicklung: Unterstützung externer Weiterbildungen, breites internes Seminarangebot, individuelle Förderung.
Werde Teil der BDO.
Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% Arbeitgeber: BDO AG
BDO bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Solothurn, das von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität geprägt ist. Mit einer starken Wir-Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert BDO die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, in einem kollegialen Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Verantwortung übernimmt, während du gleichzeitig dein volles Potenzial entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur von BDO.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei BDO arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von BDO und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Sekretariat einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine übersichtliche Formatierung. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über BDO und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Sekretariat passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten zu strukturieren. Das hilft dir, klare und prägnante Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit zu geben, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
✨Professionelles Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche, professionelle Ausstrahlung. Dein Auftreten ist entscheidend, da du als erste Anlaufstelle für Kunden fungieren wirst. Zeige, dass du die Werte von BDO verkörperst und ein Teamplayer bist.
