Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Unternehmen: BDO bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationaler Professionalität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein starkes Wir-Gefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich erforderlich.
Arbeiten bei BDO: Einzigartig. Vielseitig. Ambitioniert. Mit über 40 Standorten in der Schweiz bieten wir dir ein Arbeitsumfeld geprägt von lokaler Verbundenheit und internationaler Professionalität. Gemeinsam schaffen wir nachhaltiges Wachstum, fördern die Vielfalt und übernehmen Verantwortung. Eine starke Wir-Kultur, attraktive Benefits sowie planbare Flexibilität fördern unsere gemeinsame Entwicklung und ermöglichen es dir, dein volles Potenzial zu entfalten.
Payroll ist für dich mehr als Zahlen und Prozesse? Du arbeitest präzise, denkst vernetzt und möchtest dein Fachwissen in einem Umfeld einbringen, das auf Vertrauen, Verlässlichkeit und einen respektvollen Umgang setzt? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion stellst du gemeinsam mit dem Team eine professionelle Payroll sicher und entwickelst unsere Prozesse und Systeme aktiv weiter.
Das bewegst du:
- Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 1800 Mitarbeitende in Abacus selbständig durch und stellst korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen sicher.
- Du führst periodische Abschlussarbeiten, Kontrollen und Abstimmungen durch und arbeitest dabei eng mit Finanzen, Controlling, HR Business Partnern und der HR Administration zusammen.
- Du betreust quellensteuerpflichtige Mitarbeitende und bearbeitest grenzüberschreitende Lohnsachverhalte inklusive Quellensteuerabwicklung.
- Du führst Zeiterfassungskontrollen in SAP und Abacus durch und stellst eine hohe Datenqualität in den HR- und Payroll-Systemen sicher.
- Du unterstützt Systemanpassungen und Releases, führst Payroll-Tests durch und dokumentierst die Ergebnisse nachvollziehbar.
- Du wirkst bei der Bewirtschaftung der Organisationsstruktur in Abacus und SAP HCM sowie bei der korrekten Abbildung gesetzlicher und organisatorischer Änderungen mit.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert in lohnrelevanten Fragestellungen.
- Du unterstützt HR Business Partner und HR Administration und bearbeitest auch komplexe Anfragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer.
- Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben sicher und unterstützt interne sowie externe Audits.
- Du arbeitest in HR- und Payroll-Projekten mit und unterstützt die Digitalisierung, Automatisierung sowie Einführung und Optimierung von Systemen.
Damit gelingt es dir:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources, beispielsweise Payroll Expert oder HR-Fachausweis, ist von Vorteil.
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich mit, idealerweise aus einer grösseren und komplexen Organisation.
- Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen sowie gute Kenntnisse im Arbeits- und Quellensteuerrecht.
- Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen.
- Du arbeitest sicher mit HR- und Payroll-Systemen, insbesondere SAP HCM und Abacus, und verfügst über eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Du denkst analytisch, arbeitest selbständig, strukturiert und exakt und überzeugst durch hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit.
- Du bist vertrauenswürdig und diskret, kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig. Auch bei hoher Auslastung arbeitest du zuverlässig und termintreu.
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was wir bieten:
- Vielseitige Tätigkeiten.
- Ganzheitlicher Einblick in viele Unternehmen.
- Frühe Übernahme von Verantwortung möglich.
- Interdisziplinäres Arbeiten mit Fachspezialisten.
- Persönliche Entwicklung.
- Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Breites internes Seminarangebot.
- Förderprogramm für Führungskräfte.
- Auslandaufenthalte möglich (Secondment).
- Individuelle Förderung.
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kompensation von Mehrstunden.
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.
Werde Teil der BDO.
Spezialist Payroll 80 -100% Arbeitgeber: BDO AG
Die pBDO AG in Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Ferienmodell und der Chance zur persönlichen sowie beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein unterstützendes Teamklima. Hier kannst du aktiv an spannenden Projekten mitwirken und deine Fähigkeiten in der digitalen und KI-affinen Beratung weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist Payroll 80 -100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BDO AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BDO AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Payroll 80 -100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BDO AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BDO AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
