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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in creating financial statements and reports, manage digital files, and handle client correspondence.
- Arbeitgeber: Join BDO Austria, a supportive team with a focus on professional growth and development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like meal allowances, climate ticket support, and a profit-sharing bonus.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team with diverse tasks and excellent career advancement opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and good English skills are required; 1-3 years of experience preferred.
- Andere Informationen: Flexible working hours and the option to work from Eisenstadt or Oberwart.
Verwaltungsassistenz – Fokus Back Office (m/w/d)
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
- Great Teamwork: Unterstütze bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung (z.B. Präsentationen und Seminarunterlagen)
- Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andere Social Benefits.
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.350 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
JOB FACTS:
STANDORT: Eisenstadt oder Oberwart
BEGINN: Ab sofort
ARBEITSZEIT: Ab 40 Std./Woche (Gleitzeit)
GEHALT: Ab EUR 2.350 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
DEIN KONTAKT:
Sophie Sattler
LinkedIn Profil
BDO Austria GmbH
QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at
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Verwaltungsassistenz - Fokus Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz - Fokus Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Back Office beziehen. Zeige, dass du mit den gängigen Tools wie MS Office und FinanzOnline vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du zu unserem Great Mindset passt und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz - Fokus Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BDO Austria GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Affinität zu Zahlen, da dies in der Stellenbeschreibung hervorgehoben wird.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website von BDO Austria ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erstellung von Jahresabschlüssen und die Nutzung von FinanzOnline. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit anderen zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da fundierte MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Programmen wie PowerPoint, Excel und Word hervorheben. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine grafischen Gestaltungskompetenzen zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten, der Unternehmenskultur oder spezifischen Projekten, an denen du möglicherweise beteiligt sein könntest.
