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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Jahresabschlüssen, Korrespondenz und Organisation im Front- und Back Office.
- Arbeitgeber: BDO Austria - ein herzliches Team mit offener Gesprächskultur.
- Mitarbeitervorteile: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Gewinnbeteiligung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsperspektiven warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamplayer-Mindset.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2550 - 2550 € pro Monat.
Unterstütze mit deiner Expertise unsere Standorte in Graz oder Wolfsberg!
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen sowie Terminkoordinationen oder Kundenanlage
- Great Teamwork: Du arbeitest in einem starken Team, in dem Zusammenarbeit selbstverständlich ist und das Tagesgeschäft gemeinsam gemeistert wird
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung (z.B. Präsentationen und Seminarunterlagen)
- Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Betriebskindergarten (Graz) Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andere Social Benefits.
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!
JOB FACTS:
- STANDORT: Wolfsberg
- BEGINN: Ab sofort
- ARBEITSZEIT: 20 Std./Woche (Gleitzeit)
- GEHALT: Ab EUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
DEIN KONTAKT:
Omnea Ahmed, MA
omnea.ahmed@bdo.at
BDO Austria GmbH QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at
Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.
Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Position. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du unser Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich schnell und unkompliziert zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz - Front Office/Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungsassistenz passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich direkt online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, zögere nicht und klick auf 'Jetzt bewerben'!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Position interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Ob es um die Erstellung von Präsentationen oder die Organisation von Veranstaltungen geht – greif auf deine Erfolge zurück, um deine Eignung zu untermauern.
✨Sprich über Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Teile, wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in deinem letzten Team gespielt hast. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Weiterbildungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.