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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Jahresabschlüssen, Korrespondenz und Organisation im Büro.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit herzlichem Team und offener Gesprächskultur.
- Mitarbeitervorteile: Essenszuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gewinnbeteiligung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2550 - 3550 € pro Monat.
Unterstütze unser modernes Linzer Büro mit deiner Expertise!
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
- Great Teamwork: Unterstütze bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau) und gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Bestenfalls 1 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung (z.B. Präsentationen und Seminarunterlagen)
- Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, selbstständige Arbeitsweise
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze, Gestaltung von CSR Projekten sowie diverse andere Social Benefits.
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!
JOB FACTS:
- STANDORT: Linz
- BEGINN: Ab sofort
- ARBEITSZEIT: Ab 40 Std./Woche (Gleitzeit)
- GEHALT: Ab EUR 2.550 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
DEIN KONTAKT:
Julia Grimschitz
julia.grimschitz@bdo.at
BDO Austria GmbH QBC 4 - Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at
Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz interessierst, schau dir unser Team an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, also zögere nicht, nach Kontakten zu fragen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Teamkultur passt!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Verwaltungsassistenz zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Stellenbeschreibung übereinstimmen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich direkt online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über BDO Austria und deren Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Verwaltung oder im Umgang mit Klienten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsassistenz zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle fundierte MS Office Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine grafischen Gestaltungskompetenzen zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Weiterbildungsmöglichkeiten konkret aussehen. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig denken möchtest.