Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front office tasks, customer reception, and assist with financial reports.
- Arbeitgeber: Join BDO Austria, a diverse and inclusive workplace focused on teamwork and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, meal subsidies, climate ticket support, and profit-sharing.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with excellent development opportunities and a vibrant work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and basic experience; MS Office skills are a must.
- Andere Informationen: Open to career changers and returnees; apply easily online or via mobile!
JOB FACTS:
BEGINN: Ab sofort
ARBEITSZEIT: Ab 40 Std./Woche
GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
JETZT BEWERBEN
Verwaltungsassistenz mit Front Office (m/w/d)
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Great Teamwork: Unterstütze bei allen klassischen Agenden wie Kund:innenanlage, Terminkoordination etc.
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
- Erste facheinschlägige Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
- Gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
- Great Mindset : Teamplayer, Zahlenaffinität, Selbstständige Arbeitsweise
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Klimaticket-Stütze sowie diverse andere Social Benefits.
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
JETZT BEWERBEN
DEIN KONTAKT:
Martin Vuckovic, MA
LinkedIn Profil
BDO Austria GmbH
QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at
Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt .
Verwaltungsassistenz mit Front Office (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz mit Front Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei BDO tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von BDO informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zu einem positiven Teamgeist beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz mit Front Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BDO Austria GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsassistenz mit Front Office unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die für die Aufgaben in dieser Rolle relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da die Position Empfangstätigkeiten umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du einen professionellen ersten Eindruck hinterlässt. Übe, wie du Kund:innen freundlich und hilfsbereit empfängst und welche Informationen du bereitstellen kannst.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine fundierten MS Office Kenntnisse während des Interviews unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, wie du PowerPoint für Präsentationen oder Excel für die Datenverwaltung genutzt hast.
✨Sprich über Teamarbeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation auch in englischer Sprache stattfinden kann, sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten oder Fragen auf Englisch beantworten.
