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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage front office tasks, customer reception, and assist with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join BDO Austria, a dynamic company focused on teamwork and growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, meal allowances, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a new team in Innsbruck or a modern office in Linz with exciting projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some relevant work experience; MS Office skills required.
- Andere Informationen: Diversity is key at BDO; all backgrounds are welcome to apply!
JOB FACTS:
BEGINN: Ab sofort
ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche
GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
JETZT BEWERBEN
Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)
Schreib\‘ Geschichte und gestalte unseren neuen Standort in Innsbruck mit oder unterstütze in unserem modernen Linzer Büro mit deiner Expertise!
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
- Great Teamwork: Eingebunden in ein herzliches, regionales Team unterstützt du bei der Weiterentwicklung unserer Standorte.
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
- Erste facheinschlägige Berufserfahrung (z.B.: Verwaltung, Bürotätigkeiten etc.)
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
- Gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
- Great Mindset : Teamplayer, Zahlenaffinität, Selbstständige Arbeitsweise
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen !
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Standort Innsbruck: Schreib\‘ Geschichte in Innsbruck und werde Teil der ersten Teammitglieder an unserem neuen Standort! Dich erwarten spannende Projekte und Aufgabenvielfalt.
- Standort Linz: Ein starkes Team erwartet dich, mit modernster Büroausstattung, Teamausflügen und offener Gesprächskultur.
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Job- oder Klimaticketzuschuss sowie diverse andere Social Benefits.
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
- Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
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DEIN KONTAKT:
Martin Vuckovic, MA
LinkedIn Profil
BDO Austria GmbH
QBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at
Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt .
Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Front Office arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BDO. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Falls du Kenntnisse in BMD/NTCS hast, hebe diese hervor! Auch wenn es nicht zwingend erforderlich ist, kann es ein großer Vorteil sein, da es deine Eignung für die Position unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BDO Austria GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und ansprechend gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Verwaltungsassistenz und deine relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erläutere, wie du diese erfüllen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da die Position Empfangstätigkeiten umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Kund:innen professionell empfangen und bewirten würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Die Stelle erfordert fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du eventuell ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument mitbringst, das du erstellt hast.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir Toleranz und Diversität am Herzen liegen.
