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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang, Kundenbetreuung und Unterstützung bei Veranstaltungen – kein Tag ist gleich!
- Arbeitgeber: BDO Austria ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Team und modernen Büros.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Essenszuschüsse, Jobtickets und eine Gewinnbeteiligung für deinen Einsatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und gestalte spannende Projekte in Innsbruck oder Linz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir schätzen Diversität und freuen uns über Bewerbungen aller Art!
STANDORT: Innsbruck
BEGINN: Ab sofort
ARBEITSZEIT: 40 Std./Woche
GEHALT: Ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)
Schreib' Geschichte und gestalte unseren neuen Standort in Innsbruck mit oder unterstütze in unserem modernen Linzer Büro mit deiner Expertise!
GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:
- Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen
- Mitarbeit bei der Betreuung von Kund:innen- und Mitarbeiter:innenveranstaltungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren)
- Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
- Selbständige Korrespondenz mit Klient:innen und Ämtern, in deutscher und fallweise englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung der digitalen Akten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA)
- Erste facheinschlägige Berufserfahrung (z.B.: Verwaltung, Bürotätigkeiten etc.)
- Fundierte MS Office Kenntnisse sowie Freude an grafischer Gestaltung
- Gute Rechtschreib- sowie Englischkenntnisse
- Kenntnisse in BMD/NTCS von Vorteil
- Great Mindset: Teamplayer, Zahlenaffinität, Selbstständige Arbeitsweise
Gerne auch Wieder- oder Quereinsteiger:innen!
DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:
- Standort Innsbruck: Schreib' Geschichte in Innsbruck und werde Teil der ersten Teammitglieder an unserem neuen Standort! Dich erwarten spannende Projekte und Aufgabenvielfalt.
- Standort Linz: Ein starkes Team erwartet dich, mit modernster Büroausstattung, Teamausflügen und offener Gesprächskultur.
- Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken.
- Benefit-Package: Essenszuschuss, Job- oder Klimaticketzuschuss sowie diverse andere Social Benefits.
- Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.500 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung – direkt online oder mobil über dein Handy!
DEIN KONTAKT:
Martin Vuckovic, MA
BDO Austria GmbH
HQBC 4 – Am Belvedere 4, 1100 Wien
bdo.at
Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.
Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: BDO Austria GmbH
Kontaktperson:
BDO Austria GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Verwaltung oder im Front Office tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird betont, dass Teamarbeit wichtig ist. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von BDO. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zur positiven Atmosphäre im Team beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über BDO Austria GmbH und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Freude an administrativen Aufgaben ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Austria GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Empfangstätigkeiten vor
Da die Position Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit umfasst, solltest du dir Gedanken über typische Empfangssituationen machen. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Kontakt mit Kund:innen auftrittst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Fundierte MS Office Kenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Stelle sicher, dass du mit PowerPoint, Word und Excel vertraut bist, insbesondere wenn es um die Erstellung von Präsentationen und Angeboten geht.
✨Englischkenntnisse betonen
Da die Korrespondenz auch in englischer Sprache stattfinden kann, solltest du deine Englischkenntnisse im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, einfache Sätze oder Begriffe zu verwenden, die in der Verwaltung häufig vorkommen.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit ansprechen
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch eine selbstständige Arbeitsweise. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und gleichzeitig eigenverantwortlich Aufgaben erledigt hast.
