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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Arbeitgeber: Vertrauensvolle und kollegiale Arbeitsumgebung bei BDO in München.
- Mitarbeitervorteile: Fahrrad-Leasing, ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßiges Feedback.
- Andere Informationen: Teamevents und ein herzliches Onboarding warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in MS-Office sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir shape what matters! Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in München.
Responsibilities
- Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und erledigst damit die deutsche und auch englische Korrespondenz.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
- Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
- Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
- Du unterstützt den Empfang.
Qualifications
- Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
- Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
What we offer
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
Und jetzt freuen wir uns auf dich! Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter.
Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: BDO Germany
Kontaktperson:
BDO Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Wenn du bereits in einer ähnlichen Position gearbeitet hast, erzähl uns davon und wie du dabei Verantwortung übernommen hast.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Germany vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Position übernehmen würdest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Organisation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsstärke zu geben. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Das kann die Koordination von Terminen oder die Verwaltung von Datenbanken umfassen.
✨Sei offen für Digitalisierung
Da das Unternehmen Wert auf die Weiterentwicklung der Digitalisierung legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und deine Bereitschaft zur Weiterbildung in diesem Bereich zu sprechen.