Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Abläufen und organisiere Termine und Reisen.
- Unternehmen: Vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung.
- Vorteile: Umfangreiche Trainings, Teamevents, Fahrrad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Onboarding, das dich willkommen heißt, und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.
Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in Hamburg.
Das sind deine Aufgaben:
- Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
- Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, damit verbunden erledigst du die deutsch- und teils englischsprachige Korrespondenz in unserem digitalen Dokumenten- und Fristensystem.
- Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
- Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
- Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium abgeschlossen und verfügst über Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei.
- Du beherrschst souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u. a.).
- Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
- Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
- Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.
Das erwartet dich bei uns:
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E‑Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
- Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
- Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad‑Leasing (Jobrad), ÖPNV‑Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Und jetzt freuen wir uns auf dich! Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne. Du erreichst unser Recruiting Team unter.
Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: BDO Germany
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem vertrauensvollen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das deine persönliche und fachliche Entwicklung fördert. Mit umfangreichen Trainings, einem strukturierten Onboarding-Prozess und zahlreichen Teamevents schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der du aktiv Verantwortung übernehmen kannst. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrrad-Leasing und einer betrieblichen Altersvorsorge, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Aufgaben und das Unternehmen kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Germany vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit digitalen Tools zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
