Administrative Assistenz / Sekretariat (w/m/d)

VERTRAUEN. VERÄNDERUNG. MITEINANDER.

Unterstütze unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem Office in München .

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Du unterstützt Fachmitarbeiterinnen und Fachmitarbeiter bei allen administrativen und organisatorischen Abläufen.
• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost und damit verbunden erledigst du die deutsche und auch englische Korrespondenz.
• Du unterstützt beim Erstellen von Präsentationen, Angeboten und Vorträgen.
• Du koordinierst Telefonate, Besprechungen, Termine und Reisen.
• Du pflegst Datenbanken und verwaltest digitale Akten und Ablagen.
• Du unterstützt den Empfang.

DAS BRINGST DU MIT:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und konntest bereits erste Berufserfahrungen, idealerweise bei einer Steuerberatungs-/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in einer Rechtsanwaltskanzlei, sammeln.
• Du beherrscht souverän alle gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook u.a.).
• Du verfügst über eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und bringst Organisations- und Kommunikationsstärke mit.
• Du zeigst Bereitschaft, das Thema Digitalisierung in deinem Arbeitsbereich weiterzuentwickeln.
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Eigeninitiative zählen zu deinen Eigenschaften.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS:

• Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und mit deinem Team einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
• Ergonomische Büromöbel, höhenverstellbare Schreibtische und digitale Pausen mit MinQi, um im Arbeitsalltag neue Kraft und Energie zu tanken.
• Regelmäßiges Feedback zur Unterstützung auf deinem maßgeschneiderten Karriereweg.
• Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (JobRad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gemeinsame Aktivitäten, die zusammenschweißen: Von Teamevents über Sportgruppen bis hin zu Firmenfeiern.
• Ein Onboarding, das dich sofort willkommen heißt, und ein Umfeld, in dem du dich gleich zurechtfindest und integrierst.

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!