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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Tagesgeschäft und unterstütze unseren CEO in Düsseldorf.
- Arbeitgeber: Vertrauensvolle und innovative Arbeitsumgebung bei BDO.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Büroräume, umfangreiche Trainings und Fahrrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich persönlich und fachlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder akademischer Abschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung. Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen? Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung. Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort in Düsseldorf und übernehme die Unterstützung unseres CEOs.
Das Sind Deine Aufgaben
- Du organisierst und koordinierst des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Termin- und Reisemanagements.
- Du bearbeitest proaktiv den Management-Posteingang und organisierst Meetings.
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen zuständig (Nachhalten der Vereinbarungen und der Umsetzungen von Entscheidungen).
- Du bekommst die Möglichkeit zur inhaltlichen und koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen.
- Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
Das Bringst Du Mit
- Du hast eine kaufmännische und/oder eine akademische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse (md. Level B2) in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint; Kenntnisse in weiteren Softwarelösungen (idealerweise SAP) sind wünschenswert.
- Dein Auftreten ist stilsicher, souverän und freundlich und du bist sicher im Umgang mit Führungskräften und Geschäftspartnern auf allen Hierarchieebenen.
- Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Diskretionsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest selbständig, strukturiert, eigenverantwortlich sowie vorausschauend, verfügst über ein sehr gutes organisatorisches Geschick und setzt die richtigen Prioritäten.
Das Erwartet Dich Bei Uns
- Moderne Büroräume in Düsseldorf-Golzheim, so dass du uns gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichst.
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch umfangreiche Trainings, abwechslungsreiche E-Learning Einheiten und maßgeschneiderte Seminare.
- Weitere Vorteile wie Fahrrad-Leasing (Jobrad), ÖPNV-Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Ein vertrauensvolles, kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und einen wichtigen Teil zum Erfolg von BDO beiträgst.
Und jetzt freuen wir uns auf dich! Wenn du vorher noch etwas klären oder wissen möchtest, melde dich gerne.
Assistenz des Vorstands (w/m/d) Arbeitgeber: BDO Germany
Kontaktperson:
BDO Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit Führungskräften oder Teammitgliedern zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten in der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unseren CEO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du unsere Anforderungen erfüllst.
Sprache macht den Unterschied!: Da wir Wert auf ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Verwende eine klare und präzise Sprache, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu präsentieren.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Germany vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es um Vertrauen und Verantwortung geht, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du diese Werte in deinem Arbeitsalltag umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Termin- und Reisemanagement zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deiner Organisationstechnik zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Termine koordiniert oder Meetings effizient organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Du wirst oft mit Führungskräften und Geschäftspartnern kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, deine Englischkenntnisse unter Beweis zu stellen, indem du eventuell ein kurzes Gespräch auf Englisch führst.
✨Zeige deine Einsatzbereitschaft
Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du besonders zielstrebig und durchsetzungsfähig warst. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Unterstützung des CEOs mitbringst.