Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Vertrauenswürdiges Unternehmen mit Fokus auf verantwortungsvolle Führung.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, ein dynamisches Team und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Düsseldorf.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung für Menschen und Werte.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Veranstaltungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
We shape what matters!
Wir schaffen Vertrauen. Für verantwortungsvolle Führung.
Bist du bereit, Verantwortung für Menschen und Werte zu übernehmen?
Wir sind davon überzeugt, dass wahre Führung mit Vertrauen beginnt.
Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem du nicht nur deine Expertise einbringst, sondern aktiv Verantwortung übernehmen kannst – für unsere Kunden, für die Gesellschaft und für deine eigene berufliche Entwicklung.
Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick, arbeitest strukturiert, serviceorientiert und unterstützt gerne ein Team im organisatorischen Tagesgeschäft?
Dann suchen wir dich ab Januar 2027 als engagierte Assistenz für unseren Standort in
Düsseldorf .
Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst vielseitige Assistenz- und Office-Management-Aufgaben im organisatorischen Tagesgeschäft, wie z.
Korrespondenz, Termin- und Kalenderkoordination sowie Reisebuchungen für das Tax & Legal Team in Düsseldorf.
- Du pflegst und aktualisierst Daten und unterstützt bei der digitalen Organisation von Informationen und Prozessen.
- Darüber hinaus unterstützt du organisatorisch bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung externer Kundenveranstaltungen.
- Du begleitest Social-Media-Aktivitäten und erstellst einfache Auswertungen grundlegender Kennzahlen.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen; gerne auch im Hotelfach/Eventmanagement.
- Du bringst Erfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie ein ausgeprägtes Gespür für professionelle Abläufe und Servicequalität mit.
Auch die gelegentliche organisatorische Begleitung von Abendveranstaltungen stellt für dich kein Problem dar.
- Du hast Interesse an Social Media Reporting, bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und Power Point.
- Du verfügst über eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, kommunikationsstark, organisierst gern und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut; ebenso bringst du gute Englischkenntnisse und idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit.
- #J-18808-Ljbffr
Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: BDO Germany
BDO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Gesundheitswesens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Option auf mobiles Arbeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem bieten wir umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Trainings und maßgeschneiderte Leadership-Seminare, damit du nicht nur für unsere Kunden, sondern auch für deine eigene Karriere einen nachhaltigen Erfolg erzielen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d) in Düsseldorf erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie BDO Germany, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei BDO Germany im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei BDO Germany echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von BDO Germany zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Office Management Excellence (w/m/d) in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an BDO Germany reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Germany vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der BDO Germany tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
