Payroll Digital Transformation Consultant

BDO Luxembourg sucht einen Payroll Digital Transformation Consultant!

Wer sind wir?

BDO ist in über 169 Ländern präsent und bietet ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in den Bereichen Audit, Steuerberatung, Beratung, Buchhaltung, Unternehmensdienstleistungen und Outsourcing. Unsere Mission bei BDO Luxembourg ist es, unseren Kunden die Expertise unseres globalen Netzwerks anzubieten, die auf die einzigartigen Bedürfnisse des luxemburgischen Marktes zugeschnitten ist, indem wir personalisierte Dienstleistungen erbringen und wertvolle Beziehungen aufbauen. Mit über 700 Mitarbeitern, die mehr als 40 Nationalitäten vertreten, schätzen wir Vielfalt und fördern die Entwicklung von Fähigkeiten und Menschen unter unseren Mitarbeitern. Unsere Kernwerte, Ehrlichkeit, Integrität, Qualität, Respekt und Verantwortung, prägen unsere Kultur. Daher können unsere Mitarbeiter in einem anregenden Arbeitsumfeld, das die berufliche Entwicklung unterstützt und Inklusivität fördert, wachsen.

Was werden Sie tun?

• Beitrag zur Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Payroll- und HR-Prozessen.
• Analyse bestehender Payroll-Workflows zur Identifizierung manueller, sich wiederholender oder risikobehafteter Aufgaben, die automatisiert oder verbessert werden können.
• Entwicklung maßgeschneiderter Berichte, Dashboards, automatisierter Kontrollen und Analysen basierend auf operativen Bedürfnissen, Kundentools und Payroll/HR-Anforderungen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Datenquellen, Systemen und Formaten wie CSV, XML, Flat Files, Systemexporten und anderen Quellen aus Kundentools.
• Beitrag zur Integration interner Tools, Kundenplattformen, Payroll/HR-Systeme und digitaler Lösungen, einschließlich über APIs und strukturierte Datenflüsse.
• Unterstützung des Change Managements durch Dokumentation von Prozessen, Vorbereitung von Benutzeranleitungen und Unterstützung der Teams bei der Einführung neuer Tools und Arbeitsweisen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Vertraulichkeit, Datenschutz, interner Governance und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Payroll/HR-Prozessen.

Diese Position ist für Sie geeignet, wenn Sie:

• Ein Bachelor- oder Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Datenanalyse, Business IT, Human Resources, Finanzen oder einem verwandten Bereich haben.
• Über fundierte Kenntnisse in der Datenverarbeitung, Berichterstattung und Automatisierungstools verfügen, mit der Fähigkeit, diese an interne Tools, Kundensysteme und Payroll/HR-Prozesse anzupassen.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Dashboards, automatisierten Kontrollen oder Datenanalysen für Geschäftsanwender haben.
• Ein gutes Verständnis strukturierter Datenformate wie CSV, XML, Flat Files oder Systemexporte besitzen.
• Vertrautheit mit APIs, Datenflüssen, Systemintegrationen oder digitalen Schnittstellen zwischen Geschäftsanwendungen haben.
• Die Fähigkeit besitzen, Prozesse zu analysieren, Ineffizienzen zu identifizieren und praktische digitale Lösungen vorzuschlagen.
• Ein gutes Verständnis der Payroll/HR-Prozesse und der Herausforderungen im Zusammenhang mit Digitalisierung, Datenqualität, Kontrollen und kontinuierlicher Verbesserung haben.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten besitzen, um Geschäftsbedürfnisse, technische Einschränkungen, digitale Tools und Kundenerwartungen zu verbinden.
• Eine strukturierte, neugierige, lösungsorientierte und innovationsgetriebene Denkweise haben, mit starkem Interesse an digitalen Technologien, Automatisierung und künstlicher Intelligenz.
• Kenntnisse über die luxemburgische Lohnbuchhaltungsgesetzgebung und HR-Prozesse wären von erheblichem Vorteil.
• Fließend Englisch sprechen; Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen?

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich eines 13. Monats (das ein Mobilitätsbudget für eine Auto-Leasing-Möglichkeit darstellt), einer diskretionären Leistungsprämie, einer Pensionskasse und Essensgutscheinen.
• Zusätzliche Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Parkplätze gegen Gebühr in unserem Gebäude und die Möglichkeit, Elektrofahrzeuge in unserem Parkplatz aufzuladen.
• On-Site-Mitarbeiterrestaurant mit Vorzugspreisen und kostenloser Zugang zu unserem Fitnessraum.
• Sportveranstaltungen gegen einen kleinen Aufpreis und interne Sportgruppen (z.B. Laufen, Radfahren und Fußball).
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch ein breites Spektrum an Schulungen (z.B. technische und soziale Fähigkeiten, Sprachkurse).

Unser Hauptbüro befindet sich idealerweise im modernen und schnell wachsenden Cloche d’Or-Gebiet. Dieses dynamische Gebiet bietet einfachen Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Geschäften und Park-and-Ride-Einrichtungen.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem multikulturellen, angenehmen und dynamischen Umfeld zu entwickeln? Dann nutzen Sie Ihre Chance!

Gemäß den Bestimmungen des luxemburgischen Gesetzes vom 23. Juli 2016 zur Änderung des Gesetzes vom 29. März 2013 kann von den Bewerbern verlangt werden, einen Auszug aus dem Strafregister vorzulegen. Dieses Dokument, das von den Behörden ausgestellt wird, darf nicht älter als drei Monate sein. Ein solches Dokument wird angefordert, um eine Charakterüberprüfung der Bewerber durchzuführen, wobei der Tätigkeitsbereich unseres Unternehmens und insbesondere die in der Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben berücksichtigt werden.