Payroll Digital Transformation Consultant

BDO Luxembourg sucht einen Payroll Digital Transformation Consultant! BDO ist in über 169 Ländern präsent und bietet ein umfangreiches Dienstleistungsangebot in den Bereichen Audit, Steuerberatung, Beratung, Buchhaltung, Unternehmensdienstleistungen und Outsourcing. Unsere Mission bei BDO Luxembourg ist es, unseren Kunden die Expertise unseres globalen Netzwerks anzubieten, die auf die einzigartigen Bedürfnisse des luxemburgischen Marktes zugeschnitten ist, personalisierte Dienstleistungen zu erbringen und wertvolle Beziehungen aufzubauen.

Was werden Sie tun? Als Teil des Teams werden Sie:

• Zur Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Payroll- und HR-Prozessen beitragen.
• Bestehende Payroll-Workflows analysieren, um manuelle, sich wiederholende oder risikobehaftete Aufgaben zu identifizieren, die automatisiert oder verbessert werden können.
• Datenverarbeitungs-, Reporting- und Automatisierungstools entwerfen, anpassen und optimieren, um den Bedürfnissen interner Teams und Kunden gerecht zu werden.
• Mit verschiedenen Datenquellen, Systemen und Formaten wie CSV, XML, Flat Files, Systemexporten und anderen Quellen aus Kundentools arbeiten.
• Maßgeschneiderte Berichte, Dashboards, automatisierte Kontrollen und Analysen basierend auf operativen Bedürfnissen, Kundentools und Payroll/HR-Anforderungen entwickeln.
• Zur Integration interner Tools, Kundenplattformen, Payroll/HR-Systeme und digitaler Lösungen beitragen, einschließlich über APIs und strukturierte Datenflüsse.
• Bei der Definition und Implementierung praktischer Anwendungsfälle für KI, GPT-basierte Tools, Copiloten, Chatbots oder intelligente Assistenten in Payroll- und HR-Prozessen helfen.
• KI-gestützte Lösungen für Bereiche wie Payroll-Kontrollen, Anomalieerkennung, Datenabgleich, Dokumentenanalyse, Wissensmanagement und Kundenunterstützung erkunden.
• Mit Geschäftsteams, technischen Stakeholdern und Kunden zusammenarbeiten, um operative Bedürfnisse in praktische, zuverlässige und maßgeschneiderte Lösungen zu übersetzen.
• Das Change Management unterstützen, indem Prozesse dokumentiert, Benutzeranleitungen vorbereitet und Teams bei der Einführung neuer Tools und Arbeitsweisen geholfen wird.
• Die Einhaltung von Vertraulichkeit, Datenschutz, interner Governance und regulatorischen Anforderungen im Zusammenhang mit Payroll/HR-Prozessen sicherstellen.

Diese Position ist für Sie geeignet, wenn Sie:

• Ein Bachelor- oder Masterabschluss in Betriebswirtschaft, Informationssystemen, Datenanalyse, Business IT, Human Resources, Finanzen oder einem verwandten Bereich haben.
• Über fundierte Kenntnisse in der Datenverarbeitung, im Reporting und in Automatisierungstools verfügen, mit der Fähigkeit, diese an interne Tools, Kundensysteme und Payroll/HR-Prozesse anzupassen.
• Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Dashboards, automatisierten Kontrollen oder Datenanalysen für Geschäftsanwender haben.
• Ein gutes Verständnis für strukturierte Datenformate wie CSV, XML, Flat Files oder Systemexporte besitzen.
• Vertrautheit mit APIs, Datenflüssen, Systemintegrationen oder digitalen Schnittstellen zwischen Geschäftsanwendungen haben.
• Die Fähigkeit besitzen, Prozesse zu analysieren, Ineffizienzen zu identifizieren und praktische digitale Lösungen vorzuschlagen.
• Vertrautheit mit KI-Lösungen, GPT-Technologien, Chatbots, Copiloten oder intelligenten Assistenten haben, mit der Fähigkeit, diese dort einzusetzen, wo sie einen echten Mehrwert für Payroll/HR-Prozesse bieten.
• Ein gutes Verständnis der Payroll/HR-Prozesse und der Herausforderungen im Zusammenhang mit Digitalisierung, Datenqualität, Kontrollen und kontinuierlicher Verbesserung haben.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten besitzen, um Geschäftsbedürfnisse, technische Einschränkungen, digitale Tools und Kundenerwartungen zu verbinden.
• Eine strukturierte, neugierige, lösungsorientierte und innovationsgetriebene Denkweise haben, mit starkem Interesse an digitalen Technologien, Automatisierung und künstlicher Intelligenz.
• Kenntnisse über die luxemburgische Lohngesetzgebung und HR-Prozesse wären von erheblichem Vorteil.
• Fließend Englisch sprechen; Französisch und/oder Deutsch wären von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket einschließlich eines 13. Monats (das ein Mobilitätsbudget für eine Auto-Leasing-Möglichkeit darstellt), einer diskretionären Leistungsprämie.
• Pensionsplan.
• Mittagessen-Gutscheine.
• Zusätzliche Tage Urlaub.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen.
• Parkplätze gegen Gebühr in unserem Gebäude verfügbar.
• Möglichkeit, Elektrofahrzeuge in unserem Parkplatz aufzuladen.
• On-Site-Mitarbeiterrestaurant mit Vorzugspreisen.
• Freier Zugang zu unserem Fitnessraum.
• Sportangebote gegen einen kleinen Aufpreis.
• Interne Sportgruppen (z.B. Laufen, Radfahren und Fußball).
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten durch ein breites Spektrum an Schulungen (z.B. technische und soziale Fähigkeiten, Sprachkurse).

Unser Hauptbüro befindet sich idealerweise im modernen und schnell wachsenden Cloche d’Or-Gebiet. Dieses dynamische Gebiet bietet einfachen Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Geschäften und Park-and-Ride-Einrichtungen.

Sind Sie bereit, Ihre Karriere in einem multikulturellen, angenehmen und dynamischen Umfeld zu entwickeln? Dann nutzen Sie Ihre Chance!

Gemäß den Bestimmungen des luxemburgischen Gesetzes vom 23. Juli 2016 zur Änderung des Gesetzes vom 29. März 2013 können von den Bewerbern Auszüge aus dem Strafregister verlangt werden. Dieses Dokument, das von den Behörden ausgestellt wird, darf nicht älter als drei Monate sein. Ein solches Dokument wird angefordert, um eine Charakterüberprüfung der Bewerber durchzuführen, wobei die Tätigkeitsbereiche unseres Unternehmens und insbesondere die in der Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben berücksichtigt werden.