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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Become the central contact for the Abacus team, handling essential back-office tasks.
- Arbeitgeber: Join BDO, a leading firm in audit and consulting with a strong international network.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, a modern work environment, and a strong team spirit.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to thrive in a dynamic setting while supporting impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Bilingual in German and French, with experience in back-office or administrative roles required.
- Andere Informationen: Position based in Lausanne, starting April 1, 2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
REJOINS LE MONDE DYNAMIQUE D’ABACUS CHEZ BDO
Dans ce rôle essentiel, tu seras le point de contact pour l’équipe Abacus. Tu es le pivot central où convergent tous les aspects de notre back-office. Es-tu une personne proactive et passionnée par la digitalisation ? Alors nous sommes impatients de te rencontrer !
TES RESPONSABILITES
- Grâce à ton expérience, tu assures le fonctionnement de notre back-office en Suisse romande. Tu te consacres avec motivation et initiative aux tâches administratives pour assister l’équipe Abacus.
- Avec ton souci du détail et de la qualité, tu participes à l’élaboration des présentations client et assistes nos collègues des ventes dans l’élaboration des offres.
- Tu apportes ton soutien aux chefs de projets en accomplissant diverses tâches, telles que le processus de facturation, la création des contrats et la gestion des données clients.
- Tu es responsable de l’administration des projets dans nos outils informatiques usuels, de la gestion des licences, et de la facturation.
TON PROFIL
- Tu es parfaitement bilingue en allemand et français, capable de communiquer avec aisance aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.
- Tu as une formation initiale en commerce et/ou une formation en gestion d’entreprise.
- Tu as de l’expérience professionnelle dans le back-office ou dans un poste d’assistanat.
- Tu es orienté solutions, un pro de l’organisation et sais gérer le stress apporté par de multiples sollicitations.
- Ton aptitude à saisir les complexités et à t’adapter efficacement dans un environnement de multi-projets et multi-clients B2B est un atout.
- Tu as une bonne connaissance des applications MS Office. L’expérience avec SAP et Abacus est un plus.
- Tu es capable d’appréhender rapidement des nouveaux outils, indispensables à l’administration efficace de nos activités.
NOTRE OFFRE
- Des conditions de travail attractives et flexibles
- Un équilibre vie professionnelle / vie privée
- Un environnement de travail moderne
- Un fort esprit d’équipe
- Un climat de travail respectueux et valorisant
- Un attachement local et un professionnalisme international
TON INTERLOCUTRICE
Sandra Flückiger
HR Business Partner
021 310 23 05
TRAVAILLER CHEZ BDO
BDO est en Suisse l’une des plus importantes sociétés spécialisées dans l’audit, les services fiduciaires, le conseil fiscal et le conseil en gestion, et dispose d’un solide réseau international. Nos collaborateurs évoluent dans un environnement de travail qui les met au défi, leur offre des possibilités de perfectionnement individuel et se caractérise par des relations collégiales.
Lieu de travail
Lausanne
Secteur d’entreprise
Abacus
Début de l’emploi
1er avril 2025
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Back-office Abacus (f/h/a) - 80% à 100% Arbeitgeber: BDO SA
Kontaktperson:
BDO SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gestionnaire Back-office Abacus (f/h/a) - 80% à 100%
✨Tip Number 1
Familiarise-toi avec les outils Abacus et SAP avant de postuler. Cela te permettra de montrer ta motivation et ta capacité à t'adapter rapidement aux outils nécessaires pour le poste.
✨Tip Number 2
Mets en avant ton expérience dans la gestion de projets multi-clients. Prépare des exemples concrets de situations où tu as géré plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité.
✨Tip Number 3
Démontre ta capacité à travailler en équipe en partageant des expériences passées où tu as collaboré efficacement avec d'autres départements, notamment les ventes et la direction de projet.
✨Tip Number 4
Sois prêt à discuter de ta passion pour la digitalisation et comment tu as utilisé des outils numériques pour améliorer l'efficacité dans tes précédents postes. Cela montrera que tu es proactif et orienté solutions.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gestionnaire Back-office Abacus (f/h/a) - 80% à 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Comprendre le rôle: Avant de rédiger ta candidature, prends le temps de bien comprendre les responsabilités et les exigences du poste de Gestionnaire Back-office Abacus. Cela t'aidera à adapter ton CV et ta lettre de motivation en fonction des attentes spécifiques de BDO.
Mettre en avant tes compétences linguistiques: Étant donné que le poste nécessite une parfaite maîtrise du français et de l'allemand, assure-toi de mentionner clairement tes compétences linguistiques dans ton CV et ta lettre de motivation. N'hésite pas à donner des exemples concrets de situations où tu as utilisé ces langues.
Démontrer ton expérience: Fais ressortir ton expérience professionnelle dans le back-office ou dans un poste d'assistanat. Mentionne des réalisations spécifiques qui montrent ta capacité à gérer des tâches administratives et à travailler dans un environnement multi-projets.
Personnaliser ta lettre de motivation: Rédige une lettre de motivation personnalisée qui reflète ta passion pour la digitalisation et ton intérêt pour le travail chez BDO. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste et comment tu peux contribuer à l'équipe Abacus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO SA vorbereitest
✨Prépare-toi à parler de ton expérience
Sois prêt à discuter de tes expériences passées dans le back-office ou l'assistanat. Prépare des exemples concrets qui montrent comment tu as géré des tâches administratives et soutenu une équipe.
✨Montre ta maîtrise des langues
Étant donné que le poste nécessite une communication fluide en allemand et en français, assure-toi de démontrer tes compétences linguistiques lors de l'entretien. N'hésite pas à répondre aux questions dans les deux langues.
✨Démontre ton sens de l'organisation
Prépare-toi à expliquer comment tu gères le stress et les multiples sollicitations. Partage des stratégies que tu utilises pour rester organisé et efficace dans un environnement de travail dynamique.
✨Familiarise-toi avec les outils informatiques
Aie une bonne connaissance des applications MS Office et sois prêt à discuter de ton expérience avec SAP et Abacus. Si tu as utilisé d'autres outils similaires, mentionne-les également.
