Auf einen Blick
- Aufgaben: Soutiens le backoffice et gères les demandes administratives avec efficacité.
- Unternehmen: BDO, un acteur dynamique dans le domaine de la digitalisation.
- Vorteile: Flexibilité, travail à distance, 5 à 7 semaines de vacances et développement personnel.
- Weitere Informationen: Opportunités de carrière et environnement de travail collaboratif.
- Warum dieser Job: Fais partie d'une équipe innovante et impacte le monde du digital.
- Qualifikationen: Formation commerciale et compétences en administration, bilingue français-allemand.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Rejoins l’univers dynamique de BDO. Dans ce rôle clé, tu es la personne de contact pour toutes les demandes administratives de l’équipe BDO Digital en Suisse romande. Tu occupes une position centrale où convergent l’ensemble des activités du backoffice. Tu es une personne proactive, curieuse et passionnée par la digitalisation ? Alors nous nous réjouissons de faire ta connaissance !
Tes responsabilités
- Tu soutiens activement le backoffice en Suisse romande et veilles au bon fonctionnement des processus administratifs au quotidien.
- Tu es la première personne de contact pour toutes les questions administratives et tu apportes des solutions pragmatiques.
- Tu assistes les chefs de projet dans les tâches administratives et organisationnelles, notamment dans le processus de facturation, la rédaction de contrats ainsi que la gestion et la mise à jour des données clients et projets dans nos systèmes.
- En étroite collaboration avec l’équipe backoffice de Suisse alémanique, tu contribues à la mise en œuvre efficace des processus internes en Suisse romande.
- Tu communiques avec aisance en français et en allemand, à l’oral comme à l’écrit, et tu apprécies les échanges avec des interlocuteurs internes et externes.
Ton profil
- Tu disposes d’une formation commerciale de base ou d’une formation équivalente.
- Une première expérience professionnelle dans le backoffice, l’administration ou une fonction d’assistanat est un atout.
- Tu travailles de manière structurée et fiable et gardes une vue d’ensemble même lorsque plusieurs tâches doivent être traitées en parallèle.
- Tu apprécies les activités administratives et adoptes une approche orientée solutions et axée sur le service.
- Tu abordes de nouvelles tâches avec ouverture, avec l'envie d'apprendre et d'évoluer.
- Tu possèdes de bonnes connaissances utilisateur de MS Office ; une expérience avec Abacus ou SAP est un plus, mais pas indispensable.
- Tu maitrise l'allemand et le français, à l’oral comme à l’écrit.
- Tu es à l’aise avec l’informatique et prends facilement en main de nouveaux outils et modes de travail digitaux.
Notre offre
- Flexibilité personnelle
- Work-life balance
- Heures de travail flexibles (modèle de temps de travail annualisé)
- Compensation des heures supplémentaires
- Homeoffice / travail sur différents sites
- Possibilité de congés non payés (congé sabbatique)
- 5, 6 ou 7 semaines de vacances - tu peux choisir
- Activités multiples et variées
- Aperçu global de nombreuses entreprises
- Prise de responsabilité possible dès les débuts
- Travaux interdisciplinaires avec des spécialistes
- Développement personnel
- Soutien pour des formations continues externes
- Vaste offre interne de séminaires
- Programme de promotion pour cadres dirigeants
Work-Life-Balance – Un engagement vécu concrètement
Rejoins BDO
Séverine Marmy Responsable RH Suisse romande
BDO Digital Backoffice bilingue F/D (f/h/d) - 80% à 100% Arbeitgeber: BDO Switzerland
BDO ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf digitale Transformation ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einer Vielzahl von Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt BDO deine persönliche und berufliche Entwicklung. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den Teams in der Schweiz romande und alémanique, was dir einen umfassenden Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so BDO Digital Backoffice bilingue F/D (f/h/d) - 80% à 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder spezifische Projekte, an denen du interessiert bist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits bei BDO arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über BDO und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei BDO auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um BDO Digital Backoffice bilingue F/D (f/h/d) - 80% à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Backoffice oder in der Administration. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Prozesse unterstützen kannst.
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Französisch als auch Deutsch benötigen, achte darauf, dass du in beiden Sprachen klar und präzise kommunizierst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse direkt in deiner Bewerbung!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit BDO vertraut
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von BDO. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die administrativen Prozesse zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du administrative Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Problemlösungsfähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da die Position bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der Verwaltung und im Backoffice relevant sind.
✨Zeige deine digitale Affinität
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office, Abacus oder SAP hast, erwähne diese aktiv und erkläre, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu verbessern.
