Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei Korrespondenz, Präsentationen und Terminen.
- Unternehmen: BDO Solothurn - ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem modernen, digitalen Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Innovation legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine neue Herausforderung bei BDO Solothurn. Du bist organisiert, denkst mit und hältst deinem Team den Rücken frei. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du bringst Struktur in den Alltag unserer Beraterinnen und Berater und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kundschaft.
Das bewegst du:
- Du hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater effizient bei Korrespondenz, Offerten und Berichten.
- Du bereitest Präsentationen professionell auf und sorgst für einen überzeugenden Auftritt.
- Du koordinierst Termine souverän und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Du erfasst Kundenaufträge präzise und verantwortest die korrekte Fakturierung.
- Du optimierst Abläufe und bringst die Digitalisierung unserer Supportprozesse voran.
- Du organisierst Seminare, Workshops und Events mit einem Auge fürs Detail.
- Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und denkst einen Schritt voraus.
- Du bist am Empfang (jeweils 1 Tag pro Woche) die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du begleitest unsere Lernenden und gibst dein Wissen aktiv weiter.
Damit gelingt es dir:
- Du arbeitest strukturiert, handelst vorausschauend und überzeugst mit deinem Auftreten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
- Du arbeitest exakt, organisiert und bleibst auch unter Druck souverän.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
- Du fühlst dich in einem dynamischen, digitalen Umfeld wohl.
- Du bist ein Teamplayer und übernimmst Verantwortung.
- Du beherrschst MS Office sicher, SAP ist ein Plus.
Was wir bieten:
- Ein Umfeld, das dich stärkt und dir Raum gibt, Wirkung zu entfalten.
- Vielseitige Tätigkeiten.
- Ein kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt.
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitswelt mit zeitgemäßen Tools.
Persönliche Entwicklung:
- Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Breites internes Seminarangebot.
- Förderprogramm für Führungskräfte.
- Auslandsaufenthalte möglich (Secondment).
- Individuelle Förderung.
Work-Life-Balance:
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kompensation von Mehrstunden.
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.
Werde Teil der BDO.
Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% Arbeitgeber: BDO Switzerland
BDO Solothurn bietet ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter im Sekretariat die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Team zu entfalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Chance auf internationale Erfahrungen fördert BDO nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben und jeder Mitarbeiter hat die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Veranstaltungen, Seminare oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Und vergiss nicht, uns bei StudySmarter zu folgen – wir haben immer spannende Jobangebote!
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und bringe deine freundliche, serviceorientierte Art zum Ausdruck. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für die Organisation und den Kundenservice durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDO Switzerland vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über BDO Solothurn und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dich darin einfügen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen greifbarer und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen im Sekretariat können besonders aufschlussreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten und deine Kleidung. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders wenn du als erste Anlaufstelle für Kunden fungieren wirst. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Professionalität ausstrahlen.
