Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Unternehmen: BDO Solothurn, ein dynamisches Unternehmen mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag aktiv und entwickle dich in einem modernen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist organisiert, denkst mit und hältst deinem Team den Rücken frei. Als zentrale Drehscheibe sorgst du dafür, dass alles rund läuft. Du bringst Struktur in den Alltag unserer Beraterinnen und Berater und bist gleichzeitig eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kundschaft.
Das bewegst du:
- Du unterstützt unsere Beraterinnen und Berater effizient bei Korrespondenz, Offerten und Berichten.
- Du bereitest Präsentationen professionell auf und sorgst für einen überzeugenden Auftritt.
- Du koordinierst Termine souverän und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Du erfasst Kundenaufträge präzise und verantwortest die korrekte Fakturierung.
- Du optimierst Abläufe und bringst die Digitalisierung unserer Supportprozesse voran.
- Du organisierst Seminare, Workshops und Events mit einem Auge fürs Detail.
- Du übernimmst administrative Aufgaben selbstständig und denkst einen Schritt voraus.
- Du bist am Empfang (jeweils 1 Tag pro Woche) die erste Anlaufstelle und repräsentierst das Unternehmen professionell.
- Du begleitest unsere Lernenden und gibst dein Wissen aktiv weiter.
Damit gelingt es dir:
- Du arbeitest strukturiert, handelst vorausschauend und überzeugst mit deinem Auftreten.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst idealerweise Französischkenntnisse mit.
- Du arbeitest exakt, organisiert und bleibst auch unter Druck souverän.
- Du denkst mit, handelst proaktiv und findest pragmatische Lösungen.
- Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
- Du fühlst dich in einem dynamischen, digitalen Umfeld wohl.
- Du bist ein Teamplayer und übernimmst Verantwortung.
- Du beherrschst MS Office sicher, SAP ist ein Plus.
Was wir bieten:
Ein Umfeld, das dich stärkt und dir Raum gibt, Wirkung zu entfalten.
Vielseitige Tätigkeiten:
- Ein kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt.
- Vielseitige Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Moderne Arbeitswelt mit zeitgemäßen Tools.
Persönliche Entwicklung:
- Unterstützung externer Weiterbildungen.
- Breites internes Seminarangebot.
- Förderprogramm für Führungskräfte.
- Auslandaufenthalte möglich (Secondment).
- Individuelle Förderung.
Work-Life-Balance:
- Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Kompensation von Mehrstunden.
- Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich.
- Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical).
- Work-Life-Balance - bei uns keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag.
Werde Teil der BDO.
Levina Selvabalan
HR Recruiting Partner
Mitarbeiter Sekretariat (w/m/d) 50-80% Arbeitgeber: BDO Switzerland
BDO Solothurn bietet ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter im Sekretariat die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Team einzubringen und weiterzuentwickeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem breiten Angebot an internen sowie externen Weiterbildungen fördert BDO nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder Mitarbeiter hat die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Digitalisierung der Supportprozesse beizutragen.
