Operations Coordinator Customs Brokerage

Operations Coordinator Customs Brokerage

Frankfurt am Main Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BDP International

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sich um Zollprozesse kümmern und Beziehungen zu lokalen Zollbehörden aufbauen.
  • Unternehmen: PSA BDP, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche mit internationalem Team.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, kreative Freiheit, attraktive Vergütung und soziale Leistungen.
  • Weitere Informationen: Internationale Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Logistik mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Zollbereich und 3-5 Jahre Erfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Operations Coordinator Customs Brokerage (m/f/d) for our Frankfurt office

PSA BDP, a member of the PSA Group, is a leading provider of globally integrated and port-centric supply chain, transportation, and logistics solutions. The company is headquartered in Philadelphia, PA, and employs more than 5,500 people worldwide. We are a team that celebrates our unique diversity and close-knit community atmosphere.

Our core values begin at the very top and span the broad reach of our global community. We offer dynamic careers for those individuals looking to be a part of something bigger and provide unequivocal opportunities for growth within the organization.

PSA BDP serves over 5,000 customers, including some of the world's leading multinational companies within the chemical, retail & consumer, life sciences & pharmaceuticals, and electric vehicle & industrial verticals.

Your Tasks

  • Ensure that Customs follows pre‑agreed processes between customer, operations and Customs
  • Ensure that Customs entries comply with all laws and AEO requirements
  • Resolving Customs related issues in general
  • Develop relationship with local Customs
  • Attend Customs related meetings and keep local organization properly informed
  • Lead improvement and process optimization initiatives
  • Perform data integrity checks and ensure compliance with standards
  • Support local onboarding of new business or new agreed processes
  • Create, maintain and validate client work instructions and SOP documents
  • Ensure all KPI’s meet customer requirements
  • Ensure all team meets customer and BDP internal deadlines
  • Periodically review and improve process flow and document process flow
  • Ensure billing is accurate and timely
  • Monitor that all required data is updated on internal or client systems (as per procedures)
  • Produce reports as required by clients and/or internal team

Your Profile

  • Completed apprenticeship in the field of customs or equivalent and additional qualifications in supply chain management will be helpful
  • Experience of minimum 3–5 years in customs
  • Knowledge and experience of freight forwarding operations
  • Working knowledge of the operations procedure in the country
  • Knowledge in the system "CM ZABIS - BluJay/e2Open" advantageous
  • Ability to adapt quickly to changing policies and procedures
  • Language: German and English, both fluent

There are many good reasons to join us

An open working atmosphere in an international team, lots of creative freedom, flexible working hours, attractive and performance‑related remuneration, social benefits: e.g. Job Ticket, kindergarten allowance.

Not convinced yet?

We invite you to apply online, stating your earliest possible starting date and salary requirements.

Personal references in the job advertisement are gender-neutral. If you have any questions, please contact our HR department at

#J-18808-Ljbffr

Operations Coordinator Customs Brokerage Arbeitgeber: BDP International

PSA BDP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team bietet und kreative Freiräume fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver und leistungsbezogener Vergütung sowie sozialen Leistungen wie einem Jobticket und Kindergartenbeihilfen unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil einer dynamischen Karriere zu werden und aktiv zur Optimierung von Prozessen und zur Zufriedenheit unserer Kunden beizutragen.

BDP International

Kontaktdaten:

BDP International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Operations Coordinator Customs Brokerage erhalten könntest

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder die Position, die dich interessiert. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Zoll und Logistik am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung für die Branche! Wenn du während des Gesprächs über aktuelle Trends oder Herausforderungen sprichst, zeigst du, dass du engagiert und informiert bist. Das kann einen großen Unterschied machen!

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator Customs Brokerage mit Bravour zu bestehen

Kenntnisse im Zollwesen
Erfahrung in der Zollabwicklung
Kenntnisse in der Lieferkettenverwaltung
Fähigkeit zur Problemlösung
Datenintegritätsprüfungen
Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen
Prozessoptimierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Zoll und Logistik. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du in unser Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BDP International vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Zoll- und Logistikbranche vertraut. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen und Abläufe verstehst, die für die Position des Operations Coordinator Customs Brokerage wichtig sind.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Zollprobleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

Sprich über Teamarbeit

Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.