Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: bdp real estate GmbH - ein modernes Immobilienberatungsunternehmen in Berlin.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, BVG-Ticket, Urbansports-Mitgliedschaft und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Agiles Team mit Fokus auf persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte nachhaltige Bauprojekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die bdp real estate GmbH ist ein erfahrenes, modernes und bestens vernetztes Immobilienberatungsunternehmen. Wir stehen in einem engen, vertrauensvollen Verhältnis zu unseren Kunden, vertreten deren Interessen im Projekt und optimieren und steuern mit unserer Expertise aktiv die Prozesse in allen Phasen der Immobilienentwicklung. Mit Leidenschaft und unternehmerischem Elan tragen wir maßgeblich zum Erfolg der herausragenden Projekte bei und sind im Team stolz auf diese gemeinschaftliche Leistung. Besonders deutlich wird dies, wenn aus ersten Ideen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Konzepten vor dem Projektstart am Ende markante und nachhaltige Bauten entstehen.
Wir suchen ab sofort eine/n engagierte/n und motivierte/n Office Manager:in (m/w/d). Als Office Manager:in übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im Büro und bei der Sicherstellung unserer internen Abläufe. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Zentrale Anlaufstelle und persönliche Betreuung für Kunden und das Projektteam
- Allgemeine Büroorganisation
- Planung von internen und externen Besprechungen und unserer vielfältigen Teamevents und Fortbildungen
- Aktive und regelmäßige Pflege des Customer Relation Managements – CRM
- Reise- und Terminkoordination
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung (Rechnungen, Reisekostenabrechnung)
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigungsfirma, Catering)
Ihre Fähigkeiten:
- Serviceorientiertes Denken und Handeln sowie eine hohe soziale Kompetenz in der Zusammenarbeit mit Kund*innen und Kolleg*innen (Teamgeist)
- Sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
- Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv zu handeln, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Erfahrung in der Organisation, Terminplanung sowie im Management von Dokumenten und Ressourcen
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Teams
- Idealerweise Kenntnisse mit CRM-Systemen, wie z. B. Salesforce
Benefits:
- Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein agiles, offenes und gutes eingespieltes Team
- Eine Vergütung, bei der Leistung belohnt wird
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Förderung der persönlichen Weiterbildung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
- Regelmäßiger gemeinsamer Bürolunch
- BVG-Ticket und Urbansports-Mitgliedschaft
- Regelmäßige gemeinsame Teamevents
- Spaß und individuellen Erfolg
Bewerbungsunterlagen mit möglichem Einstiegstermin und Angaben zu Gehaltsvorstellungen an:
Office-Management (m/w/d) Arbeitgeber: bdp real estate GmbH
Becker Daiber & Partner bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Berlin, wo du an spannenden Projekten mit renommierten Entwicklern und Architekten arbeiten kannst. Unser interdisziplinäres Team fördert nicht nur deine berufliche und persönliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Spaß und Erfolg Hand in Hand gehen. Hier hast du die Möglichkeit, in allen Phasen der Immobilienentwicklung mitzuwirken und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Management (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von bdp real estate GmbH auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Prozesse optimieren und das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen:Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen im Office Management ein und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bdp real estate GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die bdp real estate GmbH und ihre Projekte genauer anzusehen. Verstehe ihre Werte, ihre Arbeitsweise und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Organisationstalent, Teamarbeit oder Kundenservice gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst, und achte darauf, dass du sowohl mündlich als auch schriftlich überzeugend bist.
✨Zeige Eigeninitiative
Die bdp real estate GmbH sucht jemanden, der proaktiv handelt. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und bringe diese Beispiele ins Gespräch. Zeige, dass du bereit bist, neue Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
