Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die rechte Hand unserer Anwälte und koordiniere spannende Mandate.
- Arbeitgeber: bdp ist ein engagiertes Team in Berlin mit internationalen Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem offenen Team mit kurzen Kommunikationswegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Gehaltsvorstellung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Arbeit an vielen spannenden Mandaten suchen wir kompetente Unterstützung am Berliner Standort zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)(oder vergleichbar)
Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandant und Anwalt. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent. Sie erledigen alle anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und behalten alle Details im Auge.
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariatstätigkeiten wie die Koordination von Terminen und Videokonferenzen, Auftragsverwaltung, Kalenderführung, Erstellung von Rechnungen und Honorarvereinbarungen, Reiseplanung und -abrechnung
- Anlage und Führung von Akten und Ablage sowie die Überwachung von Wiedervorlagen
- Die gesamte Korrespondenz (z. B. Erstellung von Schriftsätzen) – eigenständig und nach Diktat – mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Die zuverlässige und selbstständige Mandantenbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Sachbearbeitung
- Die selbständige Führung von Zwangsvollstreckungsmandaten für Mandanten und in eigener Sache
- Die zuverlässige und selbstständige Durchführung von Recherchen
- Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation bzw. berufliche Erfahrung in diesem oder einem vergleichbaren Bereich
- Sie haben Berufserfahrung in der Sekretariatsführung bzw. Teamassistenz
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, DATEV Anwalt classic pro ist wünschenswert
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
- Sie sind zuverlässig, sorgfältig, teamorientiert, eigenständig, offen und freundlich
Das bieten wir Ihnen
- Eine interessante, anspruchsvolle und breit gefächerte Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Prenzlauer Berg mit Anbindung zu internationalen Projekten und weiteren Büros in Deutschland und im Ausland
Haben Sie Lust auf diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bei bdp erwartet Sie ein persönliches, freundliches und teamorientiertes Umfeld. Sie werden sich bei uns wohlfühlen. Wir arbeiten Sie gründlich ein und bieten Ihnen einen sicheren und Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Bezahlung.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Anschreiben, inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins, ggf. Arbeitszeugnisse) in einem PDF-Dokument per Mail an:
Dr. Aicke Hasenheit, LL.M.
bdp Bormann Demant und Partner
Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Danziger Str. 64
10435 Berlin
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: bdp Venturis Management Consultants GmbH
Kontaktperson:
bdp Venturis Management Consultants GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können und möglicherweise sogar Kontakte zu unserem Team haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle rechtliche Themen informierst. Zeige, dass du nicht nur die administrativen Aufgaben beherrschst, sondern auch ein Interesse an den Mandaten und dem rechtlichen Umfeld hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte abgestimmt ist. Betone relevante Erfahrungen in der Sekretariatsführung und Teamassistenz.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, wie du als Schnittstelle zwischen Mandant und Anwalt agieren kannst.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deinem Anschreiben klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen des Unternehmens ernst nimmst.
Dokumente zusammenstellen: Fasse alle erforderlichen Dokumente in einem PDF-Dokument zusammen. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Nachweise. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei bdp Venturis Management Consultants GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere in der Sekretariatsführung und Teamassistenz. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen Mandant und Anwalt fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, über deine Erfahrungen in der Korrespondenz mit Mandanten und Behörden zu berichten.
✨Kenntnisse in MS Office und DATEV hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in DATEV Anwalt classic pro während des Interviews erwähnst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Sei freundlich und teamorientiert
Das Unternehmen legt Wert auf ein freundliches und teamorientiertes Umfeld. Zeige während des Interviews deine Offenheit und Teamfähigkeit, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.