Project Manager (Entertainment & Events)

Project Manager (Entertainment & Events)

Berlin Vollzeit 18000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Ticketverkäufe und organisiere großartige Events in Berlin.
  • Unternehmen: BeEntertained ist eine kreative Produktionsfirma für kulturelle Veranstaltungen in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Setup und ein attraktives Gehalt zwischen 1500–3000 € netto.
  • Weitere Informationen: Büro in Charlottenburg, Berlin; Präsenz 2-4 Tage pro Woche erforderlich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Erlebnisse in der Unterhaltungsbranche.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Russisch.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.

BeEntertained is a Berlin-based production company organizing large-scale cultural events across Germany — from classical ballet to multi-genre shows. We produce 150 to 250 events per year and are looking for a skilled Project Manager to take over ticketing coordination and project organization.

Tasks

Your Responsibilities:

• Launch and manage ticket sales across platforms (e.g. Reservix, Eventim).

• Monitor and update contingents, manage transfers, and compile ticket sales statistics.

• Work with Excel to create reports and analyze data.

• Handle written communication with partners and team members in both German and English.

• React quickly to changes: last-minute tasks, rescheduling, or urgent updates.

Requirements

What We’re Looking For:

• Minimum 5 years of professional experience in project management or coordination.

• Strong written communication skills in Russian, German and English (business-level required).

• Confident user of Excel; detail-oriented and well-organized.

• Flexibility and adaptability — we work in a creative and fast-paced environment.

• Ability to provide relevant certificates or documentation (education, language skills, experience).

Nice to Have:

• Previous experience in events, live entertainment, theatre, or production industries.

• Understanding of ticketing systems and how sales platforms operate.

Benefits

What We Offer:

• Office located in Charlottenburg, Berlin.

• On-site presence required 2 to 4 days per week.

• Hybrid setup possible — especially for experienced freelancers with strong self-discipline.

• Salary range: €1500–3000 net, depending on experience and responsibilities.

Join BE.entertained as a Project Manager! Lead exciting events with a dynamic team in the heart of the entertainment industry. Elevate your career where creativity thrives!

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Project Manager (Entertainment & Events) Arbeitgeber: BE.entertained

BeEntertained ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in Berlin ansässig ist und eine dynamische Arbeitsumgebung bietet, in der Kreativität und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit der Möglichkeit, an einer Vielzahl von kulturellen Veranstaltungen zu arbeiten, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einem inspirierenden Bürostandort in Charlottenburg. Zudem fördert das Unternehmen die berufliche Weiterentwicklung und bietet ein attraktives Gehalt, das je nach Erfahrung variiert.

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Kontaktdaten:

BE.entertained Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Manager (Entertainment & Events) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Netzwerke in der Event- und Unterhaltungsbranche sind entscheidend. Besuche Branchenevents oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die neuesten Trends zu erfahren. So kannst du dich besser positionieren und möglicherweise Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.

Tip Nummer 2

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Teile deine Erfahrungen und Erfolge im Projektmanagement, um auf dich aufmerksam zu machen. Eine starke Online-Präsenz kann dir helfen, von Recruitern gefunden zu werden.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die spezifischen Ticketing-Systeme, die BeEntertained verwendet. Wenn du bereits Erfahrung mit Reservix oder Eventim hast, hebe dies in Gesprächen hervor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse mitbringst, um sofort einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bereite dich darauf vor, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Übe, flexibel auf Veränderungen zu reagieren, indem du Rollenspiele mit Freunden oder Kollegen machst. Dies wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen selbstbewusst aufzutreten und deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Manager (Entertainment & Events) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Ticketvertrieb
Excel-Kenntnisse
Datenanalyse
Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und Russisch
Flexibilität
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über BeEntertained und ihre Veranstaltungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, vergangene Events und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Projektmanager-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Projektkoordination und deine Fähigkeiten im Umgang mit Ticketing-Systemen.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Eventbranche und deine Flexibilität in einem kreativen Umfeld hervorhebst. Gehe darauf ein, wie deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Russisch von Vorteil sind.

Dokumente überprüfen:Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung. Achte darauf, dass alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung einreichst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE.entertained vorbereitet

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Veranstaltungsbranche. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Excel-Kenntnisse

Da Excel eine wichtige Rolle in dieser Position spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Datenanalyse und Berichtserstellung zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Lösung eines Problems eingesetzt hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Partnern und Teammitgliedern in mehreren Sprachen erfolgt, solltest du deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit, klar und präzise zu kommunizieren, hervorheben. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu antworten, wenn nötig.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit demonstrieren

In der schnelllebigen Welt der Veranstaltungen ist es wichtig, flexibel zu sein. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Änderungen oder Herausforderungen umgegangen bist, um deine Anpassungsfähigkeit zu zeigen.