Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Büros und halte die Fäden in einem kreativen Team zusammen.
- Unternehmen: bee GmbH – BRAND EXPERIENCE EXHIBITION, wo Marken erlebbar werden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge und tägliches gemeinsames Mittagessen.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Rodgau mit toller Anbindung und einem humorvollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte ein herzliches Arbeitsumfeld und unterstütze spannende Projekte im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wenn Gäste unser Büro betreten, bist du als Office Manager das erste Gesicht, das sie sehen. Wenn das Telefon klingelt, bist du die erste Stimme, die sie hören. Du suchst keinen verstaubten 08/15-Rezeptionsjob, bei dem du nur die Zeit absitzt, sondern willst die Fäden in einem kreativen Team zusammenhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wer wir sind: Wir von der bee GmbH – BRAND EXPERIENCE EXHIBITION machen Marken erlebbar. Wir entwickeln weltweit individuelle Markenräume, Showrooms und Events – vom Familienbetrieb bis zum internationalen Weltkonzern. Unser Büro in Rodgau ist die Einsatzzentrale, in der Designer, Projektleiter und Schreiner Hand in Hand arbeiten. Und genau hier kommst du ins Spiel.
Deine Rolle: Die gute Seele, der Fels in der Brandung! Am Empfang und in der Telefonzentrale läuft als Office Manager alles über deinen Tisch. Gleichzeitig bist du als Teamassistenz abteilungsübergreifend das organisatorische Rückgrat unseres Teams:
- Das Gesicht der Agentur: Du betreust den Empfangsbereich mit Herz und Professionalität, begrüßt Kunden, Partner sowie Dienstleister und sorgst dafür, dass sich jeder sofort willkommen fühlt.
- Die Kommunikationsdrehscheibe: Du leitest die Telefonzentrale, filterst Anfragen und sorgst dafür, dass wichtige Infos genau dort landen, wo sie gebraucht werden.
- Das Organisations-Talent: Du unterstützt das Team abteilungsübergreifend bei typischen administrativen Aufgaben (Post, Recherche, vorbereitende Dokumente etc.).
Warum du zu uns passt: Du bist kein klassischer „Dienst nach Vorschrift“-Typ, sondern hast echte Macher-Qualitäten:
- Dein Mindset: Du bist von Natur aus ein Organisationstalent, denkst mit und siehst Arbeit, bevor man sie dir zurufen muss.
- Deine Art: Du bist herzlich, kommunikativ und behältst deine positive Ausstrahlung auch dann, wenn das Telefon mal glüht.
- Deine Flexibilität: Abteilungsübergreifend anzupacken macht dir Spaß – du liebst die Abwechslung zwischen Routineaufgaben am Empfang und neuen Projekten im Teamsupport.
- Dein Auftreten: Du hast ein sicheres, gepflegtes Auftreten und kommunizierst mühelos auf Augenhöhe – ob mit dem Handwerker oder dem Konzernchef.
Dein Werkzeugkoffer:
- Erfahrung: Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Empfang, Hotellerie, Assistenz oder Office Management mit.
- Digitales Fundament: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) – du hast keine Angst vor digitalen Tools.
- Sprachgefühl: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gutes, sicheres Englisch für unsere internationalen Kunden und Anrufer.
Was dich bei uns erwartet: Wir sind ein Team, das wirklich zusammenarbeitet – ohne steife Etikette, dafür mit viel Humor und Herzlichkeit:
- Echtes Miteinander: Wir sind alle per Du, arbeiten auf Augenhöhe und unterstützen uns gegenseitig. Jede Rolle bei uns zählt.
- Lunch-Kultur: Wir essen jeden Mittag gemeinsam – und zwar richtig gut. Unsere Köchin sorgt täglich für frisch zubereitete Mahlzeiten.
- Sicherheit & Benefit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Teamevents.
- Dein Arbeitsplatz: Ein modernes, helles Büro in Rodgau-Dudenhofen mit top Anbindung (S-Bahn 5 Min Fußweg / A3 in 8 Min erreichbar).
Office Manager / Teamassistenz (M/W/D) Arbeitgeber: be-exhibition
Die bee GmbH – BRAND EXPERIENCE EXHIBITION ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kreatives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. In unserem modernen Büro in Rodgau arbeiten wir als Team zusammen, fördern die persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Benefits wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, betriebliche Altersvorsorge und eine gemeinsame Mittagessen-Kultur. Hier hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Teil eines herzlichen Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Teamassistenz (M/W/D) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei be-exhibition suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Teamassistenz (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei be-exhibition im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei be-exhibition vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über be-exhibition und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
