Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei administrativen Personalthemen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und ein offenes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 16 - 18 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben
- Laufende Finanzbuchhaltung
- Unterstützung in der täglichen Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
- Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen
- Scannen & digitale Ablage im IFS DMS
- Prüfung der Anlagenkonten (AV) & digitale Ablage
- Buchen der Kontoauszüge & des Kassenbuchs
- Verwaltung der Barkasse
- Erstellen von Meldungen, z.B. ZM über ELSTER
- Mahnwesen & Zahlungsverkehr
- Bearbeitung und Abstimmung offener Posten inkl. Mahnwesen
- Erstellung des wöchentlichen Zahllaufs
- Versand von Lieferanten Avisen
- Bearbeitung offener Posten Lieferanten
- Monats- und Jahresabschluss
- Unterstützung durch Kontenabstimmung
- Auswertungen und Statistiken
- Administrative Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Betreuung administrativer Personalthemen
- Erstellung der IW ELAN Meldungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrungen mit IFS oder ähnlichen ERP-Systemen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Analytische Denkweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Vergütung
Die Vergütung erfolgt gemäß unserer betrieblichen Gehaltsstruktur: Einstufung B1 (16,25€) bis C2 (18,50€ Bruttostundenlohn), Teilzeit bis max. 35 Wochenstunden in Gleitzeit.
Warum wir?
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten, international aufgestellten Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
- Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Fachliche sowie persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Pünktliche Vergütung und faire Arbeitsbedingungen
- Ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Respekt und echtem Teamzusammenhalt geprägt ist
Über uns
BE Maschinenmesser steht seit über 30 Jahren für Präzision, Qualität und Innovationskraft in der industriellen Messerherstellung. Von Beginn an ermöglichte ein hoher Grad an Flexibilität, konsequente Forschung und Entwicklung sowie der Einsatz modernster Fertigungstechnologien ein stetiges Wachstum und eine starke internationale Positionierung. Seit 1994 liegt der Fokus verstärkt auf dem Exportgeschäft. Heute gehen rund 60 Prozent der Produktion in über 60 Länder weltweit. Für herausragende Leistungen im Export wurde BE Maschinenmesser bereits 1997 und 2000 mit dem Exportpreis ausgezeichnet. Die Verdopplung der Produktionsfläche im Jahr 2000 schuf die Grundlage für eine erweiterte Produktpalette und höhere Fertigungskapazitäten. Als Teil der internationalen PrimeEdge Group mit Standorten in Deutschland, den USA und Frankreich verbindet BE Maschinenmesser traditionelle Handwerkskompetenz mit globaler Technologieerfahrung. Am Standort Spreenhagen bei Berlin entstehen mit modernstem Maschinenpark hochwertige Präzisionsmesser für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen investiert kontinuierlich in Digitalisierung, Produktionsprozesse und die Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Kennzeichnend sind kurze Entscheidungswege, ein offenes Miteinander und ein langfristig orientiertes Arbeitsumfeld, das technische Exzellenz und Verlässlichkeit in den Mittelpunkt stellt.
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Personal Arbeitgeber: BE Maschinenmesser & Co. KG
BE Maschinenmesser ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten, international aufgestellten Unternehmen bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem Arbeitsumfeld, das von Vertrauen und Teamzusammenhalt geprägt ist, fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für faire Arbeitsbedingungen sowie pünktliche Vergütung.
Kontaktdaten:
BE Maschinenmesser & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Personal erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Buchhaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office dem Unternehmen helfen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter für die Buchhaltung und Personal passt.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine saubere Formatierung – das zeigt uns, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder mit ERP-Systemen wie IFS hast, dann lass uns das wissen! Betone diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben, um uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BE Maschinenmesser & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Finanzbuchhaltung vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über IFS oder ähnliche Systeme
Wenn du Erfahrung mit IFS oder ähnlichen ERP-Systemen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Systeme genutzt hast. Wenn nicht, informiere dich vorher über deren Funktionen und wie sie in der Buchhaltung eingesetzt werden.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Du könntest gebeten werden, ein Beispiel zu geben, wo du ein Problem in der Buchhaltung identifiziert und gelöst hast. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert denkst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle auch die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Nenne spezifische Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
