Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Kundenkommunikation und Terminplanung.
- Arbeitgeber: be-on! ist ein innovatives Unternehmen mit einem jungen, dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Erhalte moderne Hardware und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Büromanagement und entwickle innovative Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen (Fach-)Hochschulabschluss oder qualifizierten Realschulabschluss.
- Andere Informationen: Werde Teil eines inspirierenden Teams, das neue Wege geht.
Wir suchen engagierte und aufgeschlossene Persönlichkeiten, die ihre Karriere im Büromanagement starten möchten. Als Auszubildende/r zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei be-on! wirst du Teil eines professionellen Teams, das effiziente Büroabläufe sicherstellt und Kundenbetreuung auf höchstem Niveau bietet. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team, das brennt, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Leidenschaft für kreative Lösungen treibt uns an, immer neue Wege zu gehen und unsere Kunden zu begeistern. Mit frischen Ansätzen und einem Blick für das Besondere setzen wir Maßstäbe im digitalen Bereich. Wenn du Teil eines inspirierenden Teams sein möchtest, das Zukunft gestaltet, dann bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Büroprozessen
- Kundenkommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich
- Terminplanung und Koordination von Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenpflege und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Vertriebs in der Angebotserstellung
Qualifikation
- Du hast die (Fach-)Hochschulreife oder einen qualifizierten Realschulabschluss
- Du bist kreativ und bringst flexibles Handeln und Denken mit
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Kunden
Benefits
- Einen innovativen Arbeitgeber mit einem jungen dynamischen Team
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Du wirst mit Hardware ausgestattet, die Du auch privat nutzen kannst
Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2025 (m/w/d) Arbeitgeber: be-on!
Kontaktperson:
be-on! HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2025 (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Büromanagement und zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Branche.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen. Besuche Messen oder Veranstaltungen, die sich auf Büromanagement konzentrieren, und sprich mit Fachleuten aus der Branche. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke und Chancen bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen über Büroorganisation und Kundenkommunikation übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Ansätze zur Lösung von Problemen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kreativität unter Beweis zu stellen. Überlege dir innovative Ideen, wie man Büroabläufe effizienter gestalten kann, und präsentiere diese während des Gesprächs. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Auszubildende/r Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement 2025 (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über be-on! und deren Unternehmenskultur. Besuche die Website, um mehr über die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Ausbildung relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und kreative Ansätze, die du in vorherigen Tätigkeiten oder Projekten gezeigt hast.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement interessierst und was dich an der Arbeit bei be-on! reizt. Zeige deine Begeisterung für innovative Lösungen und Teamarbeit.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei be-on! vorbereitest
✨Sei du selbst
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit. Sei authentisch und lass deine Begeisterung für das Büromanagement durchscheinen. Das Team sucht nach engagierten und aufgeschlossenen Persönlichkeiten, also zeige, dass du dazu gehörst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Kundenkommunikation vor
Da die Kundenbetreuung eine wichtige Rolle spielt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in verschiedenen Situationen mit Kunden kommunizieren würdest. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für kreative Lösungen teilst und bereit bist, innovative Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Büroalltag oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.