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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Kundenbetreuung, Angebots- und Rechnungserstellung sowie Büroorganisation.
- Arbeitgeber: be-on! ist eine junge Agentur, die kreative Lösungen im digitalen Bereich entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein aufgeschlossenes Team mit moderner Hardware.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Ideen umsetzt und Zukunft gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem inspirierenden Umfeld!
Wir suchen kommunikationsfreudige Organisationstalente, die in unserer jungen Agentur das Büromanagement in die Hand nehmen. Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei be-on! wirst du Teil eines professionellen Teams, das effiziente Büroabläufe sicherstellt und Kundenbetreuung auf höchstem Niveau bietet. Wir sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit einem jungen und dynamischen Team, das brennt, innovative Ideen zu entwickeln und umzusetzen. Unsere Leidenschaft für kreative Lösungen treibt uns an, immer neue Wege zu gehen und unsere Kunden zu begeistern.
Aufgaben:
- Umfassende Kundenbetreuung und -kommunikation
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Auftragsannahme und -koordination
- Terminplanung und -organisation
- Datenpflege und -verwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Ablage)
- Unterstützung bei der Buchhaltung (z.B. Vorbereitung von Belegen)
Qualifikation:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Du verfügst über gute Kenntnisse in Büroorganisation und -verwaltung
- Du bist kommunikativ und arbeitest kundenorientiert
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise treffen auf dich zu
- Du hast sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen sind von Vorteil
- Du bist teamfähig und zuverlässig
Benefits:
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Verantwortungsbereiche
- Freiraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
- Ein aufgeschlossenes, junges Team
- Du wirst mit Hardware ausgestattet, die du auch privat nutzen kannst
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: be-on!
Kontaktperson:
be-on! HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von be-on!. Schau dir ihre Social-Media-Kanäle an und finde heraus, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im Büromanagement und bringe eigene Ideen mit, wie du das Team unterstützen kannst. Ein proaktiver Ansatz kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur be-on! und ihre Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Büroorganisation und MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams bei be-on! werden möchtest. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei be-on! vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen präzise zu antworten.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung eines Projekts oder die Verwaltung von Terminen umfassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
